Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte de l’Institut

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

La Direction du Développement et de l’Innovation anime le développement des activités de formation, recherche et innovation de l’Institut, en :

- assurant la prospective et la veille pour identifier les besoins auxquels l’Institut doit ou peut répondre, les opportunités qu’il peut saisir et les ressources accessibles pour le faire (financements, collaborations) ;

- créant les conditions favorables pour traiter ces besoins et saisir ces opportunités, maintenir et développer les activités existantes ;

 - initiant de nouvelles activités (en lien avec toutes les entités concernées) ;

 - contribuant à la réflexion stratégique de l’Institut.

Le Service des Relations Internationales de l’ISAE-SUPAERO est en charge de proposer et mettre en œuvre la politique internationale de l’Institut, notamment sur les partenariats académiques et les financements, permettant la mobilité des étudiants et personnels à l’étranger.

Ses activités s’exercent principalement à :

- Former efficacement les étudiants de l’ISAE-SUPAERO à savoir travailler dans un environnement international et multiculturel

- Attirer du monde entier les meilleurs étudiants intéressés par l’ingénierie aérospatiale dans l’ensemble des formations de l’ISAE-SUPAERO

- Développer la reconnaissance internationale de notre recherche aérospatiale dans les axes prioritaires identifiés, notamment grâce à des collaborations internationales, et attirer les meilleurs étudiants, enseignants et chercheurs dans nos laboratoires

Environnement, problématique

Budget de la direction : environ 980k€

Effectifs des services Relations internationales et Marketing / Recrutement : 10 personnes

Enjeux du poste

Fonctionnement performant des services relations internationales et marketing/prospection pour les formations.

Qualité de l’accueil des contacts et partenaires français et internationaux de l’Institut.

Qualité du parcours client de l’Institut.

Finalités et activités

1. Assurer l’organisation de l’accueil de clients ou de personnalités et délégations françaises et étrangères pour des visites ou des séjours dans l’établissement sur des actions pilotées par la Direction du Développement et de l’Innovation en lien avec les autres directions ou services concernés

2. Assurer la réponse de premier niveau aux demandes d’informations des clients individuels potentiels sur l’offre de formation continue

3. Contribuer à la préparation et au suivi de l’exécution du budget du service Relations internationales et au service Marketing & Prospection :

- en collectant les informations auprès des personnes concernées

- en assurant la relation avec le gestionnaire budgétaire en charge de la direction développement au sein des services financiers de l’établissement

4. Assurer le soutien aux activités des services Relations internationales et Marketing et Prospection pour les formations :

- Organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes-rendus

- Organisation des déplacements en France et à l’étranger des personnels des services Relations Internationales et Marketing des Formations

- Participation à l’organisation d’évènements impliquant les services Relations internationales et marketing des formations

A) Compétences spécialisées ou transverses 

- Bureautique Maitrise du Pack Microsoft Office : Excel avancé souhaité (M)

- Savoir établir et gérer un budget (M)

- Savoir faire preuve de diplomatie dans l’accueil des personnalités étrangères (M)

- Connaitre et appliquer les règles de gestion financière d’un établissement public (M)

- Rédiger – Prendre des notes – Faire des synthèses (M)

- Communiquer – Prendre la parole en public – Rendre compte (E)

- Organisation – Planification (M)

- Mettre en œuvre une règle, une procédure, ... (M)

- Anglais (M)

B) Compétences managériales

- Poste non concerné

C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)

- Autonomie – Initiative (M)

- Organisation – Méthode – Rigueur – Réactivité (M)

- Sociabilité – Esprit d’équipe - Être à l’écoute – Discrétion (M)

- Ténacité – Persévérance – Capacité d’adaptation (M)

- Disponibilité (E)

 

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

 

Modalités de candidature

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Pour un complément d'informations

Emmanuel ZENOU ; emmanuel.zenou@isae-supaero.fr

Date limite de réception des candidatures : 10 mars 2023

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés annuels

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.