L'institut est un établissement public EPSCP sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services. Le service des ressources humaines est un des services du secrétariat général.

Le bureau gestion RH/PAIE des vacataires d’enseignement et des pupitreurs assure la gestion administrative et la paie des vacataires d’enseignement et des pupitreurs. Il est actuellement composé d’un agent de catégorie B et un de catégorie C.

La population suivie représente + de 2700 vacataires d’enseignement dont 22 vacataires contractuels et 110 conférenciers, pour un budget d’environ 2 000 000 € ainsi que 180 pupitreurs.

L’apprenti sera chargé de constituer des dossiers afin d’établir des contrats de vacataires et pupitreurs et d’en effectuer le suivi. Il répondra également aux diverses sollicitations des intervenants et organisera un système d’archivage

Il sera en relation avec la direction des formations : (assistant vacation, inspecteurs des études, chefs de département) et les différents services et départements présents sur le site.

Il a également pour interlocuteurs extérieurs, les vacataires d’enseignement et des organismes publics (IRCANTEC, RAFP)

La mise en place d’un nouveau logiciel supplémentaire de gestion RH est prévu au 1er semestre 2023 ainsi que la réorganisation de la gestion des vacataires d’enseignement et des pupitreurs

Enjeux du poste

Assurer la gestion administrative des vacataires d’enseignement et des pupitreurs

Activités :

Tâches communes

·         Répondre aux sollicitations des administrés

·         Rédaction d’attestations diverses

 Assurer la gestion administrative des vacataires d’enseignement

·         Réception des dossiers de recrutement, contrôle des pièces

·         Présentation des dossiers pour vérification et validation de la chargée de section et du chef RH

·         Etablissement des contrats si nécessaire et convocation des agents pour signature

·         Saisie d’attestation employeur « UNEDIC »

  Assurer la gestion administrative des pupitreurs

·         Recueillir les expressions de besoins

·         Rassembler les pièces et les contrôler pour constituer les dossiers

·         Etablir les contrats

·         Convoquer les pupitreurs pour signature

·         Effectuer le suivi des contrats

 

Activités transverses :

RAFP :

·         Déclaration en ligne à l’organisme RAFP des cotisations calculées par les employeurs

·         Etablissement des lettres de recouvrement aux administrés pour transmission au service « finances »

 

IRCANTEC :

·         Etablissement des déclarations individuelles

 

Archivage d’anciens dossiers

 

 

Savoir-faire

Connaissance de la réglementation spécifique des intervenants vacataires

Connaissance du milieu professionnel

Bureautique

Expression écrite et orale

Savoir-être

Sens du relationnel

Goût des responsabilités

Autonomie

Dynamisme

Organisation - Rigueur

Souci du client

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Renseignements complémentaires :

Rémunération en vigueur

Contrat d'apprentissage exclusivement

Date de prise de poste juillet 2023

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