DESCRIPTION DU POSTE

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

En son sein, la Direction des Formations est chargée de toutes les actions de formation des élèves, et de l'évaluation de l'enseignement correspondant. Elle assure le suivi de leur scolarité, la mise en place de l’offre de formation et leur accompagnement dans la construction de leur projet professionnel. Elle coordonne les actions de recrutement des élèves et pilote la promotion de leur formation.

Elle dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Rattaché(e) à la Direction des Formations, le titulaire du poste est placé sous l’autorité du responsable financier. Il est chargé d’accompagner le responsable financier dans ses activités de pilotage et d’exécution budgétaire (dépenses-Recettes).

Le titulaire se voit confier des missions variées pour lesquelles il doit pouvoir produire des travaux d’analyses transverses. Doté d’une bonne capacité relationnelle, il participe et organise des réunions autant que nécessaires pour faire aboutir les projets confiés.

Dans le contexte d’un apprentissage, l’encadrement au sein du service permettra d’accompagner le·a stagiaire dans sa montée en compétence, notamment sur les particularités de la comptabilité publique. Ainsi, il sera intégré au fonctionnement du service et, en tant que de besoin, organisera et participera à des réunions.

ACTIVITÉS DU POSTE SOUS LA RESPONSABILITÉ DU MAITRE D’APPRENTISSAGE

Au sein du service financier de la Direction des Formations, l’activité comporte des missions budgétaires, comptables, et juridiques.

80% de l’activité porte sur la partie budgétaire et comptable :

Exécution budgétaire et comptable :

- Participer aux travaux de fin de gestion : analyse de l’exécution des divers budgets, élaboration du bilan budgétaire global et production du budget prévisionnel ;

- Analyser l’exécution mensuelle des enveloppes ;

- Établir certaines demandes d’achats de la DF : logiciel PLAGE ;

- Contribuer à l’analyse et au suivi de l’engagement et de la consommation des crédits (exécution budgétaire) ;

- Suivre le circuit de constatation du service fait ;

- Renseigner les outils de gestion et tableaux de bord ;

- Contribuer aux grands travaux budgétaires de la DF : analyse de données, rédaction de notes, production d‘outils d’aide à la décision.

Traitement des recettes :

- Suivi, analyse et report des recettes sur le tableau de suivi ;

- Aider à la rédaction des états récapitulatifs au profit du service recettes de l’Institut.

20% sur la partie prestations d’enseignements :

- Solliciter les Inspecteurs d’études (IE), les enseignants ou partenaires afin de récolter les données nécessaires pour assurer le suivi et l’analyse des bilans des formations MS, MAE, FISE, FISA et des certificats (INCOSE, DESIA, CIE…) ;

- Traiter et engager les demandes de remboursement des examens linguistiques (PLAGE) ;

- Création d’outils de suivi plus efficients ;

- Aide à l’élaboration de notes et de process internes.

Les activités du chargé d’analyse et de gestion financier peuvent évoluer en fonction de l’apprentissage et de l’activité du service. Il peut être amené/amenée à effectuer d’autres tâches ponctuelles.

 

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE SOUHAITES

Savoir et Savoir-Faire :

- Connaissance du domaine financier et comptable (des règles de comptabilité publique) ;

- Capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et de bilans ;

- Organisation, planification ;

- Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques courants : pack office (bonne maîtrise d’Excel souhaitée) ;

- Extraction et mise en forme des données issues des outils métiers (Excel, Qlick, PLAGE).

Savoir-être :

- Rigueur – méthode ;

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie ;

- Planifier son travail à partir des priorités ;

- Esprit de synthèse, autonomie, curiosité ;

- Force de proposition ;

- Qualités relationnelles

- Capacité à travailler en équipe ;

- Polyvalence et capacité d’adaptation

- Anglais, niveau B1, serait un plus.

RENSEIGNEMENTS DIVERS

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°924).

Adresse administrative de la personne chargée de donner des renseignements complémentaires sur le poste ou de recevoir le candidat :

Nathalie LENNE ; nathalie.lenne@isae-supaero.fr

Nature du contrat : Apprentissage exclusivement

Durée du contrat : Selon le diplôme préparé à compter du 1er septembre 2023

Diplôme préparé : Licence 2/ Licence 3/ master 1/ master 2/ Licence pro/BTS/ DUT dans les domaines de la gestion, des finances et comptabilité (école de commerce, IEP, école de management, master en finances publiques…).

Il ou elle devra avoir un intérêt pour le secteur public et la gestion budgétaire.

Date limite de validité de la fiche : 31/05/2023

Rémunération en vigueur

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.