Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (cdd 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332.-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Dans l’offre de formation, on trouve actuellement la formation ingénieur SUPAERO ainsi qu’une formation par apprentissage.

SUPAERO est actuellement la première formation d’ingénieurs française pour l’aéronautique et le spatial, mais forme également la moitié de ses élèves ingénieurs pour des postes à haute responsabilité dans les autres secteurs de l’économie. Au sein de l'ISAE, la direction des formations est chargée de toutes les actions de formation des élèves ingénieurs et des étudiants en Master et Mastère Spécialisé. Elle assure le suivi de la scolarité des apprenants, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement dans la construction de leur projet professionnel. Elle coordonne les actions de recrutement des élèves-ingénieurs, des étudiants et apprentis et pilote la promotion de leur formation.

 

Cette activité s’exerce principalement dans le cadre de la Direction des Formations qui a pour objectifs principaux de :

-                 Concevoir et faire évoluer l’offre de formation

-                 Recruter les étudiants et les apprentis

-                 Administrer les étudiants et les apprentis

-                 Dispenser et évaluer les formations

-                 Diplômer l’ensemble des apprenants

Dans ses missions, la direction des formations (DF) interagit avec la tutelle, la direction générale et toutes les autres directions de l’ISAE-SUPAERO, les services de soutien, des étudiants d’origines académiques et géographiques variées, de nombreux intervenants extérieurs, des industriels, les écoles du groupe ISAE, d’autres établissements et universités, ainsi que des centres de recherche en France et à l’étranger.

ENVIRONNEMENT, PROBLEMATIQUE :

Le contexte du poste est marqué par la nécessité croissante d’une diversification des profils des diplômés, se traduisant par la mise en place de formations complémentaires, de parcours renforcés, et de projets sur l’ensemble des formations ISAE-SUPAERO. Pour ce faire, les partenariats se développent. D’autre part, la diversification et l’évolution des profils des étudiants recrutés, la nécessité d’assurer un suivi au plus près des évolutions et des évaluations des formations, les nouveaux moyens numériques nous imposent plus qu’hier de structurer une mise en œuvre fiable et efficiente.

ENJEUX :

Maintenir l'excellence du recrutement et des formations ISAE-SUPAERO en :

en assurant leur visibilité

en garantissant leur mise en œuvre au quotidien et sur chaque année académique au profit des différents bénéficiaires (élèves ingénieurs/ étudiants / professionnels dans le cadre de la formation continue par ex/ équipe enseignante)

en optimisant les services proposés par les différents pôles rattachés au service Vie académique

en développant un esprit d’équipe  

en secondant le directeur des formations dans la coordination de certains dossiers transverses.

ACTIVITÉS :

Mission 1 : Assurer le pilotage du Service Vie Académique, et le management des 4 chefs de pôles :

Recrutement hors accords, Scolarité, Etudes, Mobilités entrantes et sortantes

 ·         Piloter et animer l’équipe administrative (environ 25 agents)

- en coordonnant et optimisant - avec les chefs de pôle sous sa responsabilité -  les différentes actions et en répartissant les charges de travail en fonction des compétences et des disponibilités des agents et en développant leur polyvalence ;

- en définissant les objectifs par pôle en cohérence avec les objectifs de la DF et de l’ISAE-SUPAERO

- en organisant régulièrement des réunions de service avec des CR réguliers à la DF

-  en participant à l’évaluation et au suivi de la carrière des agents de son service

 ·         S’assurer de la bonne circulation de l’information dans le service, avec les autres services de la DF et les services externes à la DF s’il y a lieu

 

Mission 2 : Garantir la mise en œuvre de tous les programmes et leur évaluation

 

·         Assurer le déploiement des formations dans les meilleures conditions possibles pour tous les acteurs (élèves/étudiants/EC/ Vacataires/partenaires)

·         Piloter la mise à jour des textes règlementaires, notamment les règlements de scolarité en étroite collaboration avec la DF, les chefs de programmes et le référent académique.

·         Garantir l’application des règles et des procédures administratives au sein du Service Vie académique

·         Superviser l’organisation des Jurys de passage et de diplomation et garantir leur bonne tenue

·         Contribuer au développement des partenariats académiques

·         Collaborer avec les chefs de programme concernant le déploiement des formations et la mise en œuvre des décisions prises au sein du comité de pilotage de la DF

·         Remonter les activités à la Directrice des Formations

 

Mission 3 : Activités transverses

 

·         Étudier les conditions favorables à l’amélioration de la qualité des services en lien avec le service « Process/Méthodes/Outils » de la DF

·         Participer à la définition des plans de communication à destination des publics cibles des formations, plans pilotés par la DDI (Communication & Prospection / Marketing) et garantir le relai d’informations pour assurer la mise en place des actions destinées à promouvoir les formations (notamment auprès des CPGE, étudiants étrangers, etc)

·         Coordonner le recrutement des élèves en mobilité entrante ainsi que la mobilité académique sortante en supervisant la préparation et la tenue des commissions et jurys d’admission, commissions de départs en France et à l’étranger

·         S’assurer du suivi des étudiants en difficulté en lien avec le référent Vie Académique et le service social

·         Assurer le suivi des actions, textes et conventions basés sur des partenariats nationaux et institutionnels

·         Participer à la mise en place de nouveaux outils du système d’information et identifier les référents dans chaque pôle en lien avec le service Qualité / SI.

·         Contribuer à la réalisation d’études, rapports, enquêtes, audits à l’aplomb de la DF

·         Contribuer à la production et au suivi des indicateurs clés de la DF (ex : EEE) et participer à l’analyse des résultats

·         Participer au Comité de Pilotage de la DF  

·         Assister et conseiller la Directrice des formations et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes,

  

Dans une grande partie de ses missions, le/la responsable du service Vie académique sera assisté du Référent Vie académique.

SAVOIRS

-              Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur

-              Connaissance générale des grands principes du droit public et privé

-              Connaissance générale de la gestion d’une scolarité

-              Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

-              Expliquer et faire appliquer les textes règlementaires dans le contexte de la structure

SAVOIR-FAIRE

-              Maitrise de l’anglais (niveau B2)

-              Esprit d’analyse, capacité de synthèse

-              Savoir élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse

-              Manager et animer une équipe ; gérer des conflits

-              Conduire un entretien

-              Conduire un projet et accompagner le changement

-              Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en termes de moyens

-              Maitrise des outils informatiques (pack Office, bases de données - CRM) / Excel avancé

 

SAVOIR-ETRE

-              Qualités relationnelles, de communication, sens de l’écoute

-              Diplomatie

-              Disponibilité

-              Aptitudes à travailler en équipe et en mode projet, avec une culture qualité

-              Capacité à gérer les priorités

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Compétences spécialisées:

Bureautique informatique - E

Organisation, planification - M

Communication, relations extérieures  - E

Connaissance du milieu enseignement supérieur - M

Techniques de planification - M

Anglais - M

Compétences managériales :

Animation d'équipe - M

Prise de décision - M

Délégation - M

Développement des compétences des collaborateurs - M

Savoir-être :

Contrôle de soi - M

Dynamique - E

Organisation méthode - E

Souci du client - E

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

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Postuler en ligne CV et lettre de motivation (avec la référence FDP n° 922).

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Contexte et environnement de travail :

Encadrement de 25 agents (dont 4 en direct)

Effectif global étudiants : environ 1000

Effectif étudiants diplômés : 300

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IFSE groupe 2 des AAE

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Date limite de validité de la fiche : 2 juin 2023

Début du contrat : dès que possible 

Rémunération : selon expérience

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétal, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

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Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés annuels

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs