Gestionnaire fournisseurs à l'Agence Comptable (H/F) - FDP n°950

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte de l’Institut

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la défense.

Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes (1 922 élèves en 2022)

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétente, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique (136 chercheurs). Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international (275 doctorants)

L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et est organisée en deux grands secteurs :

- Secteur dépense : contrôle et exécution de toutes les opérations de dépenses au sein d’un service facturier (7 745 pièces de dépenses) et un pôle paye et rémunérations ;

- Secteur recettes et comptabilité : suivi et contrôle des comptabilités et de la trésorerie, contrôle et exécution des recettes (1 000 factures/titres de recettes) ;

- Mission transverse : pilotage et optimisation des processus et outils financiers, suivi et comptabilisation des immobilisations, correspondant fonctionnel Sifac en lien avec l’Amue et les services informatiques (garantir la qualité des informations financières et la sécurité des flux). Le progiciel SIFAC est utilisé pour l’ensemble des données comptables, budgétaires et financières. A moyen terme, évolution vers l’outil S4/HANA.

L’AC est composée de 9 personnes de droit public :

- 4 au SAFCT, 3 à la Recette/Comptabilité, 1 Adjointe et l’AC

Missions

Au sein de l’agence comptable (AC), rattachée à la direction adjointe, vous

-   Assurez la vérification, le visa, le traitement des pièces comptables et leur comptabilisation ainsi que le décaissement des dépenses en incluant le suivi des comptes d’imputation provisoire ;

-   Suivez l’exécution des marchés publics (173 au 1/06/2023) au sein du Service facturier de l’AC (4 personnes) ;

-   Traitez les cessions de créances et l’affacturage valablement notifiées ;

-   Contrôlez la paie des personnels de l’Institut (fonctionnaires, non-titulaires, ouvriers de l’État, vacataires d’enseignement), en moyenne 900 personnels payés tous les mois ;

-   Optimisez les délais de mise en paiement des dépenses ;

-   Procédez au contrôle interne et comptable ;

Assurez quotidiennement votre rôle de conseil auprès des ordonnateurs de l’établissement et notamment aux collègues du service Affaires Financières.

Savoir :

- connaissance des règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP) ;

- connaissance de la règlementation relative au contrôle des dépenses publiques, en particulier en matière de marchés publics ;

Savoir faire :

- organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

- apporter soutien à l’équipe du SFACT ;

- s’adapter aux outils, procédures et méthodes de travail ;

- maîtriser les outils informatiques et dans la mesure du possible l’outil Sifac ou SAP.

Savoir être :

- rigueur, disponibilité, aptitude à rendre compte

- sens de la discrétion et de la confidentialité

- compétences relationnelles compte tenu de nombreux échanges avec les ordonnateurs de tous ordres, tant au sein du services Affaires Financières que dans les autres Départements de l’Institut.

Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°950).

Pour un complément d'informations :

Dominique Saulchoir : agent comptable de l’ISAE-SUPAERO

dominique.saulchoir@isae-supaero.fr

Sabrina Nedjari : adjointe de l’agent comptable

sabrina.nedjari@isae-supaero.fr 

 

Date limite de réception des candidatures : 15 août 2023

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.