Inspecteur-trice des études Master et Mastère spécialisé - FDP n°958

  • CDI
  • Temps plein
  • Entre 27K€ et 35K€ brut/an
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • Bac, bac professionnel
  • Inspecteur d'études

Poste de catégorie B - IFSE groupe 3 des Secrétaires Administratifs


Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’ISAE SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’un politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de l’ISAE SUPAERO, la Direction des Formations est chargée de toutes les actions de formation. Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.

Elle coordonne les actions de recrutement des élèves et pilote la promotion de leur formation.

Cette activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :

-         Concevoir et faire évoluer l’offre de formation

-         Recruter les étudiants

-         Dispenser la formation

-         Administrer les étudiants

 

L’agent recruté sera amené à travailler en collaboration avec les personnels de la Direction des Formations et en relation avec certains personnels des autres directions de l’ISAE-SUPAERO.

Environnement

Ce poste au sein du pôle études de la Direction des Formations est caractérisé par :

-         Un nombre élevé d’interlocuteurs (vacataires, étudiants, professeurs) ;

-         Un travail en articulation étroite avec les autres services de l’Institut ;

-         Une contrainte de présence liées aux enseignements ;

-         Une grande disponibilité et une importante réactivité pour pallier les impondérables liés à l’accueil de public et assurer le bon déroulement de la scolarité ;

Enjeux

Gestion au quotidien de l’ensemble de la programmation et du bon déroulement des enseignements.

Missions :

Assurer la mise en place des enseignements de formations de Mastère spécialisé

•        Élaboration, gestion et diffusion de l’emploi du temps, conformément au programme d’enseignement et à un partage rationnel des moyens techniques de l’Institut (salles informatiques, salles de cours…) ;

•        Collecte auprès des responsables de modules les documents pédagogiques distribués aux élèves et, par ailleurs, de l’ensemble des textes et corrigés d’examen de l’année en cours ;

•        Gestion des intervenants : convocation, mission, accueil, interface avec les divers services de l’Institut, états de travaux ;

•        Programmation et organisation matérielle des évaluations.

Coordonner les activités des étudiants dans le cadre des enseignements

•        Suivi administratif quotidien des élèves : gestion et suivi des absences, transmission des convocations courantes, demandes d’ordre de mission ;

•        Organisation des visites et programmes hors sites : visites de site industriels en lien avec le service budget et vacation.

Contribuer à la validation des études et au suivi des étudiants

•        Saisie des notes de modules

•        Bilans de résultat à la demande de la direction des Formations, en particulier pour les réunions sur les élèves en difficulté et pour la préparation des jurys.

Assurer la continuité de service dans la gestion des enseignements

•        Le titulaire du poste devra en collaboration avec un autre membre de l’équipe des inspecteurs d’études s’assurer de la continuité de service.

Divers

•        Le titulaire du poste contribue également à :

- La bonne application des mesures de sécurité de l’école en prenant les mesures conservatoires immédiates nécessaires et en signalant les anomalies ;

- La mise à jour du catalogue des programmes d’enseignement ;

- La mise en œuvre des décisions de la Direction des formations.

Plus généralement, l’inspecteur des études veille au respect des règles élémentaires de comportement des élèves, mais est également à leur écoute et, en liaison avec le service médico-social de l’Institut, il exerce une fonction de vigilance permettant de détecter certaines difficultés personnelles et de prévenir des problèmes plus graves.

Dimensions du poste

Stratégique au sein de la direction des formations ingénieurs, le poste d’inspecteur des études, en liaison avec le corps professoral permanent, avec de nombreux vacataires et bien sûr avec les étudiants, requiert des qualités d’autonomie, de rigueur ainsi que des qualités relationnelles.

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques.

Profil

Compétences requises

A) Compétences spécialisées ou transverses 

Savoir faire

- Bureautique, informatique (M)

- Organisation, planification (M)

- Communication, relations extérieures (M)

- Connaissance du fonctionnement de l’Institut (M)

- Anglais (M)

B) Compétences managériales

Poste non concerné

C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)

- Autonomie- initiative (M)

- Dynamisme (M)

- Organisation – méthode (M)

- Sociabilité – esprit d’équipe (M)

- Ténacité (M)

- Disponibilité (E)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise


Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°958) par le lien Digital Recruter (POSTULER)

Pour un complément d'informations :

Mme Maud Samson :  maud.samson@isae-supaero.fr


Date limite de réception des candidatures : 30 septembre 2023

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.