Catégorie C
Mission
"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-6 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."
CONTEXTE
L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.
Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.
Il exerce ses activités sur les plans national et international.
Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.
ENVIRONNEMENT, PROBLÉMATIQUE
Gestion et paie des agents sur contrats (environ 460 agents : Loi 84-16 et apprentis).
Relations internes : agents, agence comptable, service finances, bureau GPEEC, cellule « vacataires d’enseignement », cellule « gestion du temps », chefs de service, service informatique (outils de gestion « RenoiRH » et de paye « winpaie »), membres du CODIR.
Relations externes : DRFIP, gestionnaires RH : DRH-MD (organisme de tutelle), CMG de BORDEAUX.
ENJEUX du POSTE
Assurer la gestion administrative et la paie des agents sur contrat (agents contractuels de droit public et apprentis de droit privé).
FINALITÉS ET ACTIVITÉS
- gestion d’un portefeuille d’environ 150 agents sur contrat dans les domaines de la gestion et de la paie (de la prise en charge jusqu’au départ) :
Gestion administrative
- instruction et constitution du dossier administratif : préparation et édition des contrats de travail, déclaration d’embauche, recueil des pièces administratives
- gestion de la visite médicale d’aptitude à l’engagement
- suivi et traitement des renouvellements de contrats, des cessations de contrat ou démissions, des revalorisations salariales
- suivi et établissement des préavis règlementaires (fins de contrat)
- suivi de la réglementation pour la mise en application en gestion
- étude des droits et rédaction des décisions relatives aux différentes positions statutaires (temps partiel, disponibilité, congé parental, congé sans rémunération,congés maternité/paternité, démission…)
- rédaction de correspondances diverses
- saisie et mise à jour des données des personnels sur le logiciel de gestion RenoiRH
- production des états RCS des agents contractuels financés sur crédits extérieurs (en l’absence du titulaire de la mission)
- suivi hebdomadaire des heures supplémentaires effectuées par les agents
Paye
- suivi de la réglementation pour la mise en application de la paye
- prise en compte des agents contractuels (contrat initial, renouvellement de contrat, revalorisation salariale)
- suivi des indemnités (différentielle)
- mise en paiement des jours placés sur le CET
- calcul et mise en paiement de la GIPA
- vérification et calcul des éléments variables de paie (heures supplémentaires,d’astreintes, remboursement de transport, vols aériens, avancement d’échelon, changement d’adresse, domiciliation bancaire, SFT)
- traitement et mise en paye des acomptes mensuels
- suivi des maladies et traitement des dossiers de versements d’indemnités journalières en liaison avec les mutuelles, la sécurité sociale
- suivi mensuel des indemnités journalières liées aux congés de maternité/paternité
- saisie de la paye sur le logiciel WINPAIE
- vérification des bulletins de paie en retour de la DRFIP
- suivi des ventilations budgétaires
- exécution des travaux divers à la demande de la DGFIP ou de l’agent comptable
- gestion des trop-perçus en lien avec le Service facturier
- assurer les tâches d’extrême urgence relatives à la paye des contractuels, en cas d’absence du gestionnaire responsable du portefeuille
Autorisations de cumuls d’activité (externe)
- suivi de la réglementation pour mise en application
- suivi des décisions d’autorisation de cumul d’activités
Profil
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
A) Compétences spécialisées ou transverses
Connaissance
de la réglementation spécifique (statut des agents contractuels) (Maîtrise)
Connaissance du milieu professionnel (Maîtrise)
Bureautique (Maîtrise)
Expression écrite et orale (Maîtrise)
B) Compétences managériales
Aucun
C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)
Sens du relationnel et de l’écoute – Discrétion (Expertise)
Goût des responsabilités (Maîtrise)
Autonomie (Maîtrise)
Esprit d’équipe (Maîtrise)
Dynamisme (Maîtrise)
Organisation – Rigueur (Expertise)
Souci du client (Maîtrise)
DIMENSIONS du POSTE
Effectif :
environ 150 agents (agents contractuels de droit public et apprentis)
Modalités de candidature :
Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°960)
Pour un complément d'informations :
Christie DUBOURG, Cheffe du bureau gestion et paie des personnels, christie.dubourg@isae-supaero.fr
Date limite de réception des candidatures : 30 septembre 2023
Début du contrat : dès que possible
Rémunération : selon l’expérience
Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions
Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions
54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)
Restauration collective
Contribution aux frais de transports
Notre site est accessible en transports en communs
Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.