Poste de catégorie B
Mission
L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.
Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.
Au sein de cet Institut, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.
Environnement, problématique
Le service Campus et Vie Etudiante (CVE), rattaché au secrétariat général, participe à l’élaboration de la stratégie d’attractivité du campus et à l’amélioration de la qualité de l’expérience en matière de vie étudiante à l’ISAE-SUPAERO. Le contexte étudiants de l’ISAE-SUPAERO est multiculturel et international.
Les activités du service ont notamment pour objectif la mise en valeur du campus, élément majeur d’attractivité de l’ISAE-SUPAERO et le développement de services d’accompagnement aux étudiants dans leur vie extra-scolaire.
L’équipe est en charge du pilotage et de la coordination de l’activité événementielle sur le campus et assure un rôle d’interlocuteur vie étudiante et de campus pour les associations et étudiants.
Le service assure également, dans le cadre de ses missions de services rendus aux étudiants : le suivi du contrat de partenariat Résidences, de la Concession de Service Public de restauration, ainsi que l’accueil, l’optimisation et la mise à disposition des installations sportives.
Le service est constitué de 3 pôles : événementiel, vie étudiante et vie de campus.
Enjeux du poste
La responsable actuelle du pôle Vie Etudiante devant s’absenter quelques mois pour raison de congé maternité, il est prévu d’assurer une continuité sur ses missions cœur durant cette période.
Le (la) chargé(e) de vie étudiante et associative aura donc pour missions principales d’animer, suivre et organiser la vie étudiante et associative de l’Institut dans sa dimension périscolaire durant le 1er semestre 2024. Il (elle) travaille notamment en collaboration étroite avec l’ensemble des services de l’école et peut être amené(e) à représenter l’Institut dans certaines manifestations.
Finalités et activités
En lien avec la cheffe de service, la direction des formations et les services supports compétents de l’ISAE-SUPAERO, le(la) chargé(e) de vie étudiante et associative agit principalement sur trois volets. Il (Elle) est appuyé(e), dans ses missions, par une assistante administrative vie étudiante.
Dans le cadre de ses activités, il(elle) est en relation régulière avec la direction adjointe de l’Institut, en charge des questions de Vie Etudiante.
Relations avec les étudiants et suivi de leurs activités « périscolaires »
- Organiser régulièrement des réunions avec les étudiants afin de traiter des sujets quotidiens. Les recevoir pour des problématiques individuelles, le cas échéant. Avec ou sans rendez-vous
- Entretenir un lien privilégié avec les associations et les clubs étudiants en les recevant régulièrement et sur demande réciproque
- Accompagner, conseiller, encadrer les activités périscolaires (campagnes d’élection des bureaux, accueil et intégration des nouvelles promotions, …)
- Mettre en place des formations aux élus des associations étudiantes lors des changements de bureaux (présentation des services internes en interface, gestion budgétaire, …)
- Assurer le suivi des activités festives (soirées étudiantes internes ou ouvertes à un public plus large, foyer étudiants, …)
- Suivre les locaux affectés aux élèves (clubs, associations) en lien avec les services supports concernés (attribution, état, utilisation, …)
- Organiser et suivre les commissions périscolaires (projets étudiants pouvant bénéficier d’un soutien financier de l’école)
- Contribuer au suivi des budgets dédiés aux activités étudiantes (taxe CVEC et subventions école) : organisation de commissions et suivi administratif/financier avec l’appui de l’assistante administrative vie étudiante
Soutien aux événements des associations étudiantes
- Apporter un soutien à l’organisation d’événements étudiants sur le campus (conseil, rappel des règles de fonctionnement de l’Institut, interface avec les services administratifs, …)
- Traiter et suivre les demandes arrivant via le guichet unique « DESK », avec l’appui de l’assistante administrative vie étudiante
Sensibilisation / Prévention à destination des étudiants
- Organiser et suivre, avec l’appui de l’assistante administrative vie étudiante, les actions de sensibilisation programmées au titre du plan annuel de sensibilisation
- Participer, ponctuellement, à des actions au titre de la prévention HDVS (Harcèlement, Discrimination et Violences Sexistes et Sexuelles)
Divers
- Contribuer ponctuellement à des groupes de travail traitant de la vie étudiante/vie du campus
- Le cas échéant, assister à des événements au sein de l’Institut ou à l’extérieur de l’Institut ayant un lien direct avec les missions du poste
Profil
Profil de candidat recherché :
Référent(e) des étudiants, pour toute la dimension dite « périscolaire », vous êtes polyvalent, vous avez un relationnel aisé et une forte capacité d’adaptation. Vous avez une appétence particulière pour la dimension éducative, et plus particulièrement le milieu de l’enseignement supérieur. Femme/Homme de terrain, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos aptitudes de terrain et votre esprit d’initiative.
Vous disposez, a minima, d’un niveau BAC +2, avec une première expérience dans un environnement similaire. Vous présentez des références sur un (ou des) poste(s) équivalent(s) ou en forte connexion avec la dimension formation/études.
COMPÉTENCES REQUISES
(Code des niveaux de compétences : E – Expertise, M – Maîtrise, A – Application, S – Sensibilisation)
A) Compétences spécialisées ou transverses
‐ Connaissance de la vie étudiante et associative : M
- Connaissances juridiques et financières (droit des associations, budget) : A
- Capacités d’animation et capacité à exercer une fonction d’information, de formation et d’accompagnement auprès des étudiants porteurs de projets associatifs : M
- Anglais : idéalement bilingue ou compétence professionnelle (a minima B2 oral et écrit) : E/M
B) Compétences managériales
- Animer une équipe en direct et en transverse : A
APTITUDES ET SAVOIR-ÊTRE SOUHAITES
(Code des niveaux de compétences : E – Expertise, M – Maîtrise, A – Application, S – Sensibilisation)
‐ Compétences relationnelles, diplomatie, sens du service : E
‐ Polyvalence et esprit d’initiative : M
‐ Disponibilité, autonomie : M
‐ Rigueur et organisation : M
‐ Outils bureautiques : M
‐ Capacité à travailler en équipe : E
‐ S'exprimer aisément à l'écrit et à l'oral en s'adaptant à différents publics : M
AUTRES INFORMATIONS :
· Statut : Contrat à durée déterminée de 6 mois de janvier 2024 à juin 2024
· Catégorie : B
· Rémunération : la rémunération dépend de l’expérience professionnelle.
· Situation géographique : Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace, 10, avenue Édouard-Belin, BP 54032 - 31055 Toulouse CEDEX 4
· Équipe d’affectation : CVE / PVE
· Date de prise de fonctions : 03/01/2024
· Date limite de réception des candidatures : 30/11/2023
· Contacts : Aurélie MILLET : aurelie.millet@isae-supaero.fr
Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.