Responsable pôle Recette/Comptabilité et Correspondant SIFAC - FDP n°974

  • CDI
  • Temps plein
  • Entre 33K€ et 49K€ brut/an
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • Bac, bac professionnel
  • Responsable de la section recettes

Poste de catégorie A - IFSE groupe 3 des Attachés d'Administration


Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

CONTEXTE

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétente, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international.

ENVIRONNEMENT

L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

L’agence comptable est garante de la qualité comptable et de la sincérité des comptes, elle constitue le compte financier et elle est organisée en 2 pôles.  Le pôle recette et comptabilité d’une part et le pôle dépenses (service facturier mis en place depuis le 01/01/2018) et contrôle de la paye d’autre part.

Le progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le 01/01/2019. Les processus et modes opératoires sont complétés et ajustés pour fiabiliser leur utilisation. L’évolution vers SIFAC+ est envisagé à court terme, intégrant une dématérialisation native.

ENJEUX DU POSTE 

· Responsable du pôle Recette/Comptabilité,

· Être le correspondant fonctionnel de l’outil SIFAC pour l’agence comptable,

· Chef de projet côté agence comptable de la migration vers SIFAC+

· Responsable des processus comptable et financier,

· Contribuer aux différentes opérations de gestion comptables et financières du service,

· Être le garant de la qualité des informations financières et comptables issues des SI,

FINALITÉS ET ACTIVITÉS

Responsable du pôle Recette/Comptabilité :

· Piloter le recouvrement de l’ensemble des créances de l’établissement selon les échéances pré établies,

· Piloter l’évaluation des processus métiers et mettre en œuvre les modalités d’optimisation des flux et de sécurisation des opérations et outils,

· Participer à l’élaboration des tableaux de bords d’activité et à la production des différentes restitutions nécessaires aux analyses financières et comptables,

· Contribuer aux travaux de clôture des comptes annuels et aux travaux à mener en matière de clôtures intermédiaires,

· Assurer l’intégration des données nécessaires à la bonne application des opérations budgétaires et comptables :

o Contrôler le plan de trésorerie et effectuer les corrections relatives aux anomalies,

o Intégrer les mises à jour des fichiers du plan de trésorerie et des opérations pour compte de tiers après approbation des budgets et budgets rectificatifs dans SIFAC, en relation avec les affaires financières de l’Institut,

o Assurer les contrôles des immobilisations (mises en service, amortissements, rapprochement inventaire comptable, inventaire physique…),

o Préparer les restitutions nécessaires aux différents éléments financiers et comptables présentés aux conseils d’administration,

o Participer aux différents travaux menés lors des orientations budgétaires.

Correspondant fonctionnel SIFAC*/Chef de projet AC SIFAC+ :

o Accompagner l’AC et l’équipe vers le nouveau système d’information SIFAC+,

o Participer aux différents comités de pilotage œuvrant pour cette migration,

o Assurer le suivi et les mises à jour des différentes montées de version en relation avec l’AMUE et les services informatiques de l’Institut, ainsi qu’avec les différents interlocuteurs lors des tests et recettes menées de bout en bout lorsque nécessaires,

o Être en appui des équipes en matière d’analyse des opérations en anomalies, et des solutions correctives,

o Formuler les DA et les suivre sur le site de l’AMUE,

o Restituer les résultats des différentes actions menées.

Profil

Compétences requises pour le poste

Compétences spécialisées ou transverses

- Connaissance de la règlementation gestion publique (M)

- Connaissance de la comptabilité publique pour les EPN (M)

- Expression écrite et orale (M)

- Outils SIFAC (environnement SAP) (E)

- Outils excel (E)

Aptitudes-Savoir être

- Sens du relationnel (M)

- Autonomie (M)

- Esprit d’équipe (M)

- Organisation - Rigueur (E)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise


Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°974) par le lien Digital Recruter (POSTULER)


Pour un complément d'informations :

M. Dominique Saulchoir : dominique.saulchoir@isae-supaero.fr


Date limite de réception des candidatures : 15 février 2024

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.