Apprenti.e assistant de gestion formation professionnelle - FDP n°998

  • Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 24 mois
  • Temps partiel
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • Licence, Bac+3
  • Assistant de gestion administrative

Mission

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.


ACTIVITES

Description de l’activité du service PROFESSIONNALISATION :

Le service Professionnalisation a pour vocation d’accompagner les étudiants tout au long de leur parcours et les aider à s’orienter et exprimer leurs « savoirs d’expériences ».

Toutes les missions du services Professionnalisation sont en interaction directe avec les Directions de l’Institut et ce dans plusieurs objectifs :

- Alimenter la Direction du Développement et de l’Innovation en information directe en provenance du marché de l’emploi

- Coopérer avec les départements/services impliqués dans l’identification et valorisation des compétences étudiants, acquises au travers des expérience tout au long de leur scolarité

- Proposer une méthode d’intégration des nouveaux types d’apprenants dans les enseignements existants (Formation professionnelle).

- Préparer et suivre des projets d’évolutions des enseignements, en lien avec les objectifs de l’Institut ainsi que la transformation des métiers.

  • L’apprenti-e sera intégré au sein du Pôle Formation Professionnelle dont les missions principales sont de proposer une montée en compétences des apprenants, au travers différents types de formations (Apprentissage, Formation Continue ; Certificat ; Modules courts).

Ce pôle va connaitre une progression exponentielle dans les prochaines années et sa présence au sein du service Professionnalisation lui permet d’avoir l’agilité nécessaire pour répondre aux besoins opérationnels tout en préparant l’avenir, afin de répondre aux ambitions de l’Institut.

 

Missions de l’apprenti-e :

- Assister la Gestionnaire de Formation Continue dans le suivi & accompagnement des apprenants, de leur inscription jusqu’à la fin de leur formation

- Participer aux activités du Pôle Formation Professionnelle au travers des missions suivantes :

- Assurer la gestion administrative des apprenants depuis leur candidature jusqu'à la diplomation / Certification

- Transfert des candidatures au Responsable de Programme pour validation et transmission résultat de validation à l’apprenant - Préparation et envoi des convocations + emplois du temps + attestation inscription

- Inscription dans les outils informatique

- Interface inter-direction pour l'envoi des documents nécessaires à la création des conventions/contrats de formation - Accueil des apprenants afin de leur donner les documents & informations nécessaires

- Suivi de la gestion des formations en alternance, en lien avec le CFA concerné (Contrat / LEA..)

- Répondre aux sollicitations téléphoniques et emails

- Contribuer aux activités du Pôle en lien avec les autres Pôles et services.

Profil

SAVOIR-FAIRE

Maitrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Niveau d'anglais (B2 Oral & Ecrit)


SAVOIR-ETRE

Sens du relationnel développé

Organisation & Dynamisme

Sens du travail en équipe

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RENSEIGNEMENTS DIVERS

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°998).

Adresse administrative de la personne chargée de donner des renseignements complémentaires sur le poste ou de recevoir le candidat : nicolas.bouteiller@isae-supaero.fr

Nature du contrat : Apprentissage exclusivement 

Diplôme préparé : Licence ou Master

Durée du contrat : Selon le diplôme préparé à compter du 2 septembre 2024

Date limite de validité de la fiche : 19/04/2024

Rémunération en vigueur

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.