Responsable administratif et financier Relations Internationales - réf. n°1019

  • CDI
  • Temps plein
  • Entre 32K€ et 50K€ brut/an
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • BUT, Licence, Bac+3
  • Responsable administratif

Poste de catégorie A : IFSE groupe 4 des ICD et/ou AAE


Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Enjeux du poste

Bonne visibilité du suivi de l’exécution du budget de la Direction du Développement permettant un pilotage efficace de la direction en cours d’année.

Bonne gestion financière des activités entrant dans le cadre du programme ERASMUS+, en particulier les mobilités d’étudiants et de personnels.

Missions

1. Assurer la gestion administrative de la DDI/RI

- Assurer et superviser le bon fonctionnement administratif des activités du service

- Valider les documents officiels avant signature

- Assurer le lien avec les services financiers de l’Institut

- Assurer le suivi du budget du Service

- Assurer le suivi des objectifs du service (planning, indicateurs, etc.)

- Assurer le suivi des projets du service (planning, livrables, etc.)

2. Assurer la veille, le montage, la diffusion et la mise en œuvre des financements nationaux et internationaux entrants et sortants pour les mobilités internationales (étudiants et personnels)

- Assurer une veille sur les financements d’aide à la mobilité étudiants et staff

- Assurer la mise à disposition des informations actualisées sur le LMS

- Promouvoir, Informer et conseiller les étudiants et personnels sur les dispositifs d’aides à la mobilité

- Montage et gestion des projets de mobilité Erasmus+ (Candidature de l’établissement aux appels à projets de la subvention, suivi budgétaire des subventions, contrats de mobilité Erasmus+, rédaction du rapport intermédiaire et rapport final, …)

- Assurer le montage et la gestion des autres projets de financement (Région Occitanie, etc.)

- Calculer et réaliser les paiements de l’allocation de mobilité Erasmus + (mobilité étudiante études et stages et mobilité enseignante)

- Assurer le suivi financier des étudiants, stagiaires et personnels sortants avant, pendant et après leur mobilité

3. Participer au montage, au pilotage administratif et à la gestion des projets européens entrant dans le périmètre du service

Profil

Compétences requises

A) Compétences spécialisées ou transverses 

- Bureautique Maitrise du Pack Microsoft Office : Excel avancé souhaité (M)

- Savoir établir et gérer un budget (M)

- Connaitre et appliquer les règles de gestion financière d’un établissement public (M)

- Rédiger – Mettre en forme les documents (M)

- Communiquer – Prendre la parole en public – Rendre compte (A)

- Organisation – Planification (M)

- Mettre en œuvre une règle, une procédure, (M)

- Anglais (M)

B) Compétences managériales

Non appréciées

C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)

- Autonomie – Initiative (M)

- Organisation – Méthode – Rigueur – Réactivité (M)

- Sociabilité – Esprit d’équipe - Être à l’écoute – Discrétion (M)

- Ténacité – Persévérance – Capacité d’adaptation (M)

- Disponibilité (A)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise


Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation avec la référence n°1019 en cliquant sur "POSTULER"


Date limite de réception des candidatures : 31/07/2024

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

 

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.