Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis proposition de CDI).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

CONTEXTE

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

Le service Immobilier et Soutien est plus spécifiquement en charge de :

- la connaissance du patrimoine et de l’ensemble des travaux et missions de maintenance programmées sur son patrimoine ;

- l’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l’établissement.

L’institut dispose d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il a la responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle de maitre d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de développement immobilier.

ENJEUX ET FINALITÉS DU POSTE

Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien et plus particulièrement au sein du pôle Logistique et services pour ce poste sont :

• La réalisation efficiente en interne ou sous traitées des prestations de petites manutentions, de mise en place et entretien du mobilier;
• La contribution forte à l’évènementiel dans son domaine d’activité;
• La gestion efficiente en interne du courrier entrant et sortant ainsi que celle de la réception de marchandises
• Contribuer à garantir la continuité d’activité de l’ensemble des missions du pôle Logistique et Services (manutention, courrier, reprographie, transports… )
• La polyvalence, la souplesse et l’adaptabilité du titulaire à l’évolution des missions et activités de manière journalière

ACTIVITÉS

Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service et de ses agents.

Afin de garantir la continuité d’activité, ce poste nécessite une organisation hebdomadaire et une répartition journalière des activités par typologie.

Missions principales :Les missions 1 à 3 sont à assurer par ½ journée (les matins)1/ Réaliser de petites manutentions, installer, surveiller et entretenir le mobilier :

• Assurer l’emménagement/déménagement en interne des locaux, y compris montage et démontage de mobilier;
• Assurer la manutention manuelle ou à l’aide d’un chariot à roulette ou un élévateur ou d’un véhicule ISAE de différents matériels et mobiliers.
• Assurer le rangement des différents lieux de stockage de l’institut et le suivi des stocks ;
• Assurer la remise en ordre régulière des salles de cours et de réunion et des lieux partagés ;
• Assister les responsables des cellules « Magasin / courrier / transports » et « logistique » pour la distribution des articles stockés au magasin
• Assurer un soutien pour la mise en place et le retrait des activités évènementielles (mobiliers, panneaux, tentes, poteaux,chaises, tables, estrade, carton, etc.)
• Assurer l’entretien et les petites réparations du mobilier de l’institut et du matériel lié aux évènements

2/ Assurer le pilotage des opérations de manutentions / déménagements (notamment celles liées aux opérations de casernement,aménagement de bâtiment, travaux et évènements) sous contrôle du responsable de la cellule « logistique »

• Piloter les prestataires du marché de manutention,
• Assurer, autant que nécessaire les commandes de prestation consommables liés à la manutention

• Organiser et planifier et piloter les tâches des différents prestataires
• Assurer le suivi de l’exécution des prestations

3/ Assurer les fonctions de vaguemestre et de livreur/collecteur

• Assurer un fois par jours ouvrés le transfert du courrier entre le bureau de Poste et l’ISAE (courrier entrant et sortant ). (après arrêt du marché vaguemestre externe)
• Assurer, suivant besoin, la livraison, ou la récupération intra ou intersites, avec les moyens adéquats de marchandises diverses (petit mobilier, colis, cartons, documents, papier, piles, polycopiés édités sur l’ISAE ou reçu d’un imprimeur.
• Les missions 4 à 5 sont à assurer sur une ½ journée (permanence avec horaires fixes) (les après-midi)

4/ Assurer les opérations liées à la réception, distribution et expédition du courrier et petits colis

• Assurer la permanence du bureau courrier général au sein de l’Etablissement par ½ journée
• Assurer la réception du courrier livré par un vaguemestre interne ou externe à l’ISAE
• Enregistrer les courriers entrant et sortant (dont recommandés) sur l’outil informatique
• Déposer le courrier dans le circuit de distribution et/ou distribuer le courrier dans les boites aux lettres (affecter par service les courriers entrant)
• Récupérer, enregistrer et affranchir le courrier sortant pour envoi à la poste
• Assurer la mise en œuvre de la machine à affranchir
• Gérer et distribuer les différents imprimés et mode de conditionnement du courrier (Recommandés, lettres vertes, etc.)
• Ces missions se font sous le contrôle du responsable de la cellule « magasin / transports / courrier » et en binôme avec l’autre opérateur/opératrice « courrier / repro »

5/ Assurer les opérations liées à la réception, distribution et expédition de marchandise (colis, palettes, consommables)réceptionnées ou en stock au magasin

• Contrôler, réceptionner et affecter l’ensemble des marchandises livrées au profit de l’ISAE-SUPAÉRO et exceptionnellement en cas d’absence de certains de ses sous-traitants.
• Assurer le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises et de la documentation associée lors de réception ou d’expédition.
• Viser les bons de réception, et les annoter en cas d’anomalies constatées. Prévenir sa hiérarchie dans ce cas de figure.
• Apposer clairement les adresses d’expédition et faire « enlever » pour expédition les marchandises par des transporteurs lors de départs et/ou de retours pour une quelconque destination en France où à l’étranger.
• Distribuer les consommables (cartouches imprimantes et copieurs, matériel COVID)
• Au même titre que pour la réception des courriers, tenir à jour un tableau de bord mensuel des réceptions et expéditions et le transmettre au responsable de la cellule courrier de l’ISAE-SUPAERO.
• Ces missions se font sous la supervision du responsable de la cellule « magasin / transports / courrier » et en binôme avec l’autre opérateur/opératrice « courrier / manutention »
• Missions secondaires : (missions pouvant être assurées avec l’aide d’autre agents du pôle logistique)

6/Entretenir les véhicules et participer à la gestion du parc (missions pouvant être assurées avec l’aide d’autre agents du pôle logistique)

• Signaler tout problème ou dégradation à sa hiérarchie
• Assurer le nettoyage intérieur et extérieur des véhicules autant que de besoin, et sur demande du responsable de la cellule
• Faire de manière exceptionnelle le plein des véhicules
• Participer au transfert aller et/ou retour des véhicules vers un garage pour réparation.
• Assister le responsable de la cellule « magasin / transports / courrier » pour l’affectation des véhicules lors desmissions/demandes de personnels (remis et récupération des clefs)

7/ Gérer l’accès à la déchetterie en collaboration avec le responsable des marchés de Service

• Accueillir les usagers de la déchetterie, et les informer des règles
• S’assurer du bien-fondé du dépôt sollicité
• Délivrer la clef en veillant à renseigner le cahier spécifique (nom, service, type de déchets date et heure de prise de la clef)

8/ Effectuer de petites prestations / réparations dans le cadre des tickets produits par les usagers du site en suppléance ou en binôme avec l’agent polyvalent du site.

9/ Autres missions secondaires

• Assurer sur demandes du responsable « entretien » la mise à disposition de conteneurs poubelles pour les évènements ou gros déménagements, ainsi que le chargement des bennes de tri spécifiques (bois, métaux, mobiliers).
• Contribuer aux autres activités du pôle et du service lorsque cela est nécessaire.
• Assurer des « rondes » dans le campus pour vérification de l’état (mobilier, propreté, incidents…) et Signaler (Ticket Desk) au fil de ces missions, toutes dégradations, anomalies, problèmes constatés en ce qui concerne les bâtiments et les espaces extérieurs (actionde veille)
• Veiller à la bonne tenue et au rangement régulier de l’ensemble des locaux (bureaux et annexe) mis à sa disposition pour ses missions.

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE A) Compétences spécialisées ou transverses

• Capacité à réaliser de la manutention manuelle de charges
• Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word)

B) Aptitudes – Savoir Etre

• Autonomie, initiative
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Maitrise de soi
• Sens de l’accueil, sociabilité

DIMENSIONS du POSTEDeux postes de travail différents sur le campus (un le matin et un autre l’après-midi en régime nominal)Campus situé sur 1 site principal et 3 sites annexes (aérodrome de Lasbordes, ICA, MFJA)

• Permis B valide obligatoire – Caces 3 obligatoire à court terme
• Travail en Binôme régulier, voire obligatoire dans certains cas.
• Travail en Hauteur possible
• Effectifs encadrés : aucun
• Permanences à assurer sur deux postes principaux de travail (bureau courrier et manutention) par ½ journée, en alternance avec un autre agent.
• Possibilité de travail en horaires décalés ou heures supplémentaires ou heures fixes => horaire imposés pour permanence courrier.
• Poste avec 1 responsable hiérarchique (responsable cellule « logistique » et 2 responsables fonctionnels (responsable cellule « logistique »et responsable cellule « transports / magasin/ courrier »

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Modalités de candidature

Adresser un CV et une lettre de motivation obligatoire  (avec la référence FDP n°1039) en cliquant sur "POSTULER"

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Contacts

Cheffe du service Immobilier et Soutien / marielle.toupillier@isae-supaero.fr

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Poste de Catégorie : C IFSE Groupe 2 des Adjoints techniques du ministère des armées

Date limite de réception des candidatures : 24/03/2025

Début du contrat : 01/06/2025

Rémunération : selon l’expérience

Adhésion mutuelle du Ministère des Armées (sous conditions)

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.