Poste occasionnel, ouvert uniquement aux contractuels (CDD 16 mois, en temps incomplet 40 %, 2 jours par semaine).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-22 du code général de la fonction publique et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’ISAE SUPAERO est une institution de référence internationale pour la formation supérieure et la recherche dans le domaine aéronautique et spatial.

L'ISAE-SUPAERO développe des formations pluridisciplinaires de haut niveau scientifique et pilote une recherche active et reconnue sur un très large spectre de domaines au-delà de l'aéronautique et de l'espace. Ces activités de formation et de recherche accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifs du développement durable, participent à la réduction de l’empreinte environnementale du transport et contribuent à la mutation du secteur aéronautique.

 

L’Institute for Sustainable Aviation (ISA) est un consortium de collaboration scientifique créé le 30 novembre 2021 par huit établissements d’enseignement supérieur et de recherche : l’ISAE-SUPAERO, la Fondation J.J. Laffont (Toulouse School of Economics), l’Université Toulouse Capitole, l’ENAC, TBS Education, Météo-France, le Cerfacs et l’Université Toulouse 2 Jean-Jaurès.

 

Au cœur de la métropole aéronautique régionale, l’Institute for Sustainable Aviation a pour objectif d’aborder la question de la durabilité de l’aviation en mettant en œuvre une recherche interdisciplinaire à l’interface des sciences sociales et humaines, de l’économie financière et industrielle, de l’ingénierie aéronautique et des opérations aériennes, des lois et règlementations relatives au transport et à l’environnement, de l’énergétique et de la physique de l’atmosphère. Il vise à produire de nouvelles connaissances pour contribuer à l’éclairage scientifique du processus de transformation du secteur du transport aérien vers une aviation décarbonée, à moindre impact environnemental, responsable et durable.

Pour mener à bien, animer et conduire ses activités, l’ISA est structuré en :

·         Une équipe scientifique d’enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants,

·         Une équipe de direction et de coordination composée du Directeur de l’Institut et la Responsable gestion et développement.

L’ISAE-SUPAERO, mandaté pour opérer la mise en œuvre de l’activité de recherche de l’ISA, recrute au nom du consortium un assistant administratif (H/F) et de gestion à temps incomplet (2 jours/semaine).

Missions

Sous la supervision du Directeur et de la Responsable gestion et développement, vos missions seront de :

·         Participer à l’élaboration des prévisionnels budgétaires ;

·         Participer à l’exécution budgétaire (budget général et budget sur conventions) : saisie des prévisionnels budgétaires dans l’outil Planning Analytics, gestion et exécution du processus de réalisation des achats, suivi des dépenses et contrôle dans l’outil SIFAC+, préparation de la facturation, suivi des recettes et contrôle des encaissements, en relation avec le service des affaires financières de l’ISAE-SUPAERO et les organes financiers des autres établissements membres de l’ISA ;

·         Participer à l’établissement et à la validation des ordres de mission des personnels et en assurer le suivi post-mission ;

·         Assurer le suivi longitudinal des dépenses à justifier auprès de financeurs de l’ISA jusqu’à leur clôture. Plus particulièrement, établir les tableaux de reporting financier, collecter et centraliser les pièces administratives et comptables nécessaires à l’établissement du dossier de justification des dépenses auprès de la Région Occitanie, financeur de l’ISA. Constituer ce dossier et le soumettre à la validation du pôle « budget » du service des affaires financières ;

·         Réaliser le suivi administratif et financier pour le recrutement de personnel ou stagiaires ;

·         Participer à d’autres tâches administratives diverses dans le périmètre des actions et projets de l’ISA : réservation de salles, gestion des accès sécurité, réalisation de badges, …

Compétences spécialisées ou transverses            

·         Gestion Budgétaire et Financière

·         Connaissance des outils de bureautique (maitrise d’excel)

·         Procédures et dispositions réglementaires        

·         Connaissance du logiciel de gestion budgétaire, financière et comptable, SIFAC+ (atout supplémentaire)

 

Aptitudes, savoir-être   

·         Rigueur, organisation

·         Autonomie       

·         Réactivité

·         Adaptabilité

·         Capacité de travail en équipe

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Modalités de candidature :

CV et une lettre de motivation obligatoires par le lien CEGID HR (POSTULER)

Pourquoi nous rejoindre :

https://www.isae-supaero.fr/wp-content/uploads/2026/03/Presentation_ISAE-SUPAERO.pdf

Date limite de réception des candidatures : 7 juillet 2026

Début du contrat : 1er septembre 2026 

Durée du CDD : 16 mois en temps incomplet 40 % (2 jours / semaine)

Rémunération : 1 497€ bruts mensuels

Adhésion mutuelle (PSC) du ministère des armées sous conditions

25 jours de CA, 18 jours de RTT et 11 jours de basse activité (fermeture imposée de l'institut), au prorata de la durée du CDD

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.