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Agent logistique - reprographie

Agent logistique - reprographie

  • Contrat :CDD
  • Durée :36 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Aucun diplôme, CEP ou BEPC
  • Salaire :Entre 18K€ et 25K€ brut annuel - IFSE groupe 2

Poste vacant à compter du 21 janvier 2019

Au sein du service « Infrastructure et Logistique », Section Gestion et Soutien Logistique, le titulaire du poste a pour mission principale d’assurer la reprographie et le façonnage de documents papier ou électronique sur les machines de reproduction de l’atelier de reprographie, pour les besoins de l’institut.

Il assure les finitions des documents, effectue des livraisons dans les services,

Il effectue des réparations de pannes mineures et appelle le service de maintenance si besoin

Il assure également l’accueil des clients,  gère les demandes émises par voie électronique et y réponds dans les délais

Il réceptionne et gère les stocks de consommables

Il s’assure que l’atelier soit en  ordre  

Activités attachées au poste :

-          Effectuer ou programmer les réglages courants des machines de production, s’assurer de leur bon fonctionnement et appeler le service de maintenance en cas de panne

-          Contrôler les documents et assurer la reprographie des documents transmis sous format papier ou électronique

-          Assurer le façonnage et la finition des documents (massicoter, brocher, coller, agrafer, plastifier, encadrer, etc.)

-          Accueillir les clients du service (professeurs, étudiants, personnels) pendant les horaires d’ouvertures de l’atelier reprographie,  être à leur écoute

-          Imprimer et photocopier des plans sur les traceurs de l’institut

-          Gérer le stock de consommables pour les photocopieurs Haut volume et le traceur de l’atelier reprographie (papier, cartouches, toner, agrafes, etc.) et pour toutes les imprimantes multifonctions (MFP) de l’institut.

-          Assurer la destruction de documents (des différents services) à l’aide du broyeur de l’atelier.

-          Gérer le stock des polycopiés

-          Assurer les relevés et la gestion des compteurs des moyens de reprographie de l’institut (MFP comprises)

-          Assurer le recueil et la gestion des tableaux de déclaration des œuvres copiées à destination du  « Centre Français d’exploitation du droit de Copies»

-          Effectuer des livraisons de documents et de papier dans les services.

-          Scanner des documents

-          Veiller au maintien en bon ordre de l’atelier 

-          Intégrer le respect des règles d’hygiène et de sécurité et des contraintes environnementales dans l’activité du  groupe logistique

Formation complémentaire possible en tableur, et pour les machines spécifiques du service

Profil de candidat recherché :

Catégorie C

Travail en direct avec les multiples clients de l’institut et personnels du service

Expérience dans un service de reprographie en relation avec différents clients

Compétences :

  • - ACCUEILLIR ET RENSEIGNER
  • - GERER DES AGENDAS ET DES PLANNING
  • - IMPRESSION DES DOCUMENTS
  • - MAITRISE DES COULEURS
  • - MATERIELS DE FINITION
  • - PRODUITS DE LA CHAINE GRAPHIQUE
  • - TECHNO DOMAINE FACONNAGE IMPRIM
  • - GUIDAGE DES ENGINS DE MANUTATION
  • - GESTION ET OPERATIONS DE MAGASINAGE
  • - GESTION TECHNIQUE DES MATERIELS
  • - LOGICIELS, REDACTION ET TABLEUR
  • - ETRE RIGOUREUX
  • - ANTICIPER UNE SITUATION, UN EVENEMENT
  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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