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Acheteur-négociateur et animateur du segment d'achat matériels scientifiques

Acheteur-négociateur et animateur du segment d'achat matériels scientifiques

  • Contrat :CDD
  • Durée :36 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel
  • Salaire :Entre 26000€ et 38000€ brut annuel

Niveau 1 - Permanent - IFSE groupe 3 - FDP 592

L’institut est un établissement public sous tutelle du Ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de l’institut, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

L’environnement du poste se caractérise par :

·         une réglementation en constante évolution

·         la participation à la mise en œuvre de projets majeurs (investissements scientifiques différenciants)

·         le déploiement de nouveaux outils informatiques

·         la nécessité d’harmoniser les procédures et les façons de faire

·         la nécessité de fournir aux services prescripteurs une prestation de qualité homogène et un interlocuteur facilitateur du process achat

Rattaché(e) au service des achats, le/la futur(e) acheteur-négociateur et animateur de segment d'achat s'assurera de l'application de la politique d'achat à travers les démarches contractuelles qui lui seront confiées. Il/elle conduira les négociations dans le cadre règlementaire des marchés publics, élaborera les actes contractuels correspondants et veillera à leur bonne exécution.

Dans ce cadre, les enjeux majeurs du poste sont :

•           la contribution à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat de l'Institut en prenant en compte la dimension économique et socio responsable de l'achat ;

•           la participation à l'élaboration de la planification et de la programmation des achats ;

•           la participation à la définition du juste besoin avec le prescripteur et la détermination de la démarche contractuelle et du planning associé ;

•           la rédaction du dossier de consultation des entreprises et du rapport de présentation ;

•           la préparation du dossier d'analyse des offres et participation aux commissions internes ;

•           la négociation avec les entreprises ;

•           le suivi administratif et économique du marché ;

•           l'analyse du bilan d'exécution en collaboration avec le service prescripteur ;

•           la publication et la mise en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées.

ACTIVITES PRINCIPALES ATTACHEES AU POSTE : 

ASSURER LA PERFORMANCE DE L'ACHAT :

-          par l'application des directives reçues en matière de politique d'achat ;

-          par la participation à l'établissement des stratégies d’acquisition et à leurs mises en œuvre ;

-          par l'assistance à l'expression et l'analyse du besoin exprimé par les services prescripteurs ;

-          par l'analyse économique et financière des propositions ;

-          par la gestion administrative de la procédure ;

-          par la contribution à des activités d'intérêt général pilotées par la fonction achat.

ACTIVITES PRINCIPALES ATTACHEES AU POSTE :

ASSURER L'ANIMATION DU SEGMENT D'ACHAT MATERIELS SCIENTIFIQUES :

-          en participant à la définition et à l'animation de la stratégie d'achat sur le segment considéré ;

-          en identifiant les marchés à forts enjeux et les principaux fournisseurs ;

-          en étant force de proposition sur les axes de travail prioritaires (mutualisation, développement durable, etc…) ;

-          en assurant la prospection sur l'état du marché du segment considéré ;

-          en participant à l'élaboration de la cartographie des achats du segment et l'alimentation du référentiel des entreprises ;

-          en assurant la planification des renouvellements de marchés prioritaires sur le segment d'achat ;

-          en assurant une veille et une analyse des pratiques achats pertinentes ;

-          en assurant un rôle de conseil et de pilotage auprès des autres acheteurs sur le segment d'achat ;

-          en contribuant à l'évaluation et à l'analyse des retours d'expérience (revue de marché, bilan fournisseur, etc...).

 CONTRIBUER A LA QUALITE JURIDIQUE DES ACTES :

-          par le respect des dispositions réglementaires ;

-          par la recherche de l'optimisation des clauses juridiques ;

-          par la surveillance de l'évolution de la réglementation.

 CONTRIBUER A LA MAÎTRISE DES COÛTS ET DES DELAIS :

-          par l'optimisation des clauses financières des contrats ;

-          par la tenue des objectifs en matière de délais ;

-          par la participation à l’alimentation des tableaux de bord de la fonction achat.

ASSURER DES FONCTIONS TRANSVERASLES DANS L’INTERET DU SERVICE :

-          veille juridique

Profil de candidat recherché :

A) Compétences spécialisées ou transverses 

 Réglementation de la commande publique (Maîtrise)

 Techniques d'achat (Maîtrise)

Techniques de négociation  (Maîtrise)    

Conduite de projet (Maîtrise)

Budget et finances publiques (Application)

Rédaction administrative (Maîtrise)

Nouvelles technologies de l’information et de la communication (Maîtrise)

Outils bureautiques  (Maîtrise)   

Règlementation des archives  (Sensibilisation) 

Analyse du milieu économique (Application)

      

B) Aptitudes –Savoir-être

 Esprit de décision (Maîtrise)

Force de conviction (Maîtrise)

Organisation et méthode (Maîtrise)

Esprit d'équipe (Maîtrise)

Souci du client (Maîtrise)

Esprit d'initiative (Maîtrise)


Expérience professionnelle souhaitée :

Formation ou expérience solide d'acheteur public

Bonne expérience dans le domaine de la recherche

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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