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Gestionnaire mobilité internationale et recrutement (hors Europe) (F/H)

Gestionnaire mobilité internationale et recrutement (hors Europe) (F/H)

  • Contrat :CDD
  • Durée :36 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel
  • Salaire :Entre 25000€ et 35000€ brut annuel

FDP 638 - Catégorie B - Date limite de réception des candidatures : 31/12/2019

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (3 ans).

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Dans l’offre de formation, on trouve actuellement la formation ISAE-SUPAERO ainsi qu’une formation par apprentissage en coopération avec le CNAM Paris. A la rentrée 2020, un cursus par apprentissage porté par l’Institut sera mis en place.

Au sein de l'ISAE, la direction des formations ingénieur est chargée de toutes les actions de formation des élèves ingénieur et de l'évaluation de l'enseignement correspondant. Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel. Elle coordonne les actions de recrutement des élèves ingénieurs et pilote la promotion de leur formation.

Cette activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :

- concevoir et  faire évoluer l’offre de formation

- recruter les étudiants

- dispenser la formation

- administrer les étudiants

Environnement, problématique :

Une contrainte forte de la direction de Formation dans ses missions est sa position d’interface multiple : direction de l’ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions, les  services de soutien, étudiants d’origines académiques et géographiques variées, nombreux intervenants extérieurs, industriels, universités et centres de recherche en France et à l’étranger.

Le contexte du poste est marqué d’une part, par la nécessité d’accroitre la dimension internationale des parcours des élèves-ingénieurs en favorisant les mobilités académiques à l’étranger ; d’autre part, par la volonté de diversifier les profils des recrutés et des diplômés et ainsi de répondre aux attentes des recruteurs. Cela passe par la diversification des voies de recrutement (recrutement direct à l’international et dans le cadre d’accord de doubles-diplômes notamment).

Le Service Recrutement – Mobilité – Partenariats est en charge de :

- la promotion des formations (cursus FISE – formation initiale sous statut d’étudiant et cursus FISA – formation initiale sous statut d’apprenti) auprès des publics cibles,

- l’information des candidats potentiels à ces formations,

- l’organisation des différentes voies de recrutement (France et international),

- la communication auprès des élèves de l’ISAE-SUPAERO sur les possibilités de mobilité académique (France et international),

- l’organisation des commissions et jurys d’admission.

Activités attachées au poste

Principales :

Coordonner l’organisation et la gestion de la mobilité académique sortante (doubles-diplômes, substitutions) international – hors Européen :

·          Informant les étudiants sur les possibilités de mobilité et les procédures de candidatures associées,

·          Préparant les commissions académiques de sélection des départs à l’étranger (hors Europe),

·          Constituant les dossiers de candidature auprès des universités d’accueil, et les dossiers d’admission,

Suivant administrativement les étudiants pendant leur séjour académique et à leur retour (validation des programmes d’études, gestion des compte-rendus de séjour, vérification de la validation du cursus réalisé).

Coordonner les candidatures d’étudiants internationaux entrants dans le cadre d’accords avec des partenaires internationaux hors Europe (double-diplôme ou échange) en :

·          Assurant les relations avec les partenaires,

·          Contribuant à la mise à jour du site de candidature et instruisant les dossiers de candidatures,

·          Organisant les jurys et commissions d’admission et informant les candidats des résultats,

·          Assurant la validation des contrats d’études en lien avec l’université d’origine.

Apporter un soutien aux apprentis dans le cadre de leur mobilité internationale.

Annexes :

·          Mettre à jour les différents supports de communication, et bases de données.

·          Informer et conseiller les candidats sur les différentes voies d’admission.

·          Assurer le suivi de l’obligation internationale (élément diplômant).

·          Assurer le lien avec campus France.

·          Développer le programme ambassadeurs (promotion de la formation dans les établissements partenaires).

Coordonner les cours intensifs de Français Langue Étrangère de pré-rentrée destinés aux étudiants internationaux entrants.

Profil de candidat recherché :

Spécificités du poste

Le titulaire du poste coordonne les activités liées au recrutement et à la mobilité des étudiants à l’international hors Europe dans le cadre d’accords de partenariat. Il collabore étroitement avec son homologue gestionnaire de la mobilité et du recrutement en Europe, ainsi qu’avec les autres membres du service. Il veille au transfert des données nécessaires au suivi administratif des étudiants par les autres services de la Direction des Formations Ingénieur. Il travaille également en étroite collaboration avec la Direction des Relations Internationales et les professeurs référents académiques internationaux. Il peut être amené à intervenir en soutien sur d’autres missions du service afin d’absorber au mieux les pics d’activité.

Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste

-        Anglais courant écrit et parlé (seconde langue appréciée) - (Expert)

-        Outils bureautiques (suite Office) - (Maîtrise)

-        Qualités rédactionnelles - (Maîtrise)

-        Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur - (Maîtrise)

-        Savoir-faire :

-        Communication, relations extérieures - (Maîtrise)

-        Organisation, planification, respect des délais - (Maîtrise)

-        Savoir-être :

-        Autonomie, initiative - (Maîtrise)

-        Rigueur et sens de l’organisation - (Maîtrise)

-        Sociabilité, esprit d’équipe - (Maîtrise)

-        Sens de l’accueil et du conseil - (Maîtrise)

Rémunération selon expérience professionnelle.


Pour un complément d'informations :

Hélène Billy : helene.billy@isae-supaero.fr

Date de prise de fonctions : 3 février 2020

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

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