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Acheteur - négociateur et animateur des achats de moins de 40 000 euros

Acheteur - négociateur et animateur des achats de moins de 40 000 euros

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Maitrise, IEP, IUP, Bac+4
  • Salaire :Entre 27000€ et 38000€ brut annuel

FDP n° 653 - Poste permanent de catégorie A (3 ans renouvelable) - IFSE Groupe 3

L’institut est un établissement public sous tutelle du Ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de l’institut, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

L’environnement du poste se caractérise par :

·         une réglementation en constante évolution

·         la participation à la mise en œuvre de projets majeurs (investissements scientifiques différenciants)

·         la mise à disposition de ressources croissantes avec l’accroissement des activités de formation et de recherche

·         la nécessité d’harmoniser les procédures et les façons de faire

·         la nécessité de fournir aux services prescripteurs une prestation de qualité homogène et un interlocuteur facilitateur du process achat

Rattaché(e) au service des achats, le/la futur(e) acheteur-négociateur et animateur de segment d'achat s'assurera de l'application de la politique d'achat à travers les démarches contractuelles qui lui seront confiées. Il/elle conduira les négociations dans le cadre règlementaire des marchés publics, élaborera les actes contractuels correspondants et veillera à leur bonne exécution.

Dans ce cadre, les enjeux majeurs du poste sont :

•           la contribution à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat de l'Institut en prenant en compte la dimension économique et socio responsable de l'achat ;

•           la participation à l'élaboration de la planification et de la programmation des achats ;

•           la participation à la définition du juste besoin avec le prescripteur et la détermination de la démarche contractuelle et du planning associé ;

•            la publication et la mise en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées.

•           la rédaction du dossier de consultation des entreprises et du rapport de présentation ;

•           la préparation du dossier d'analyse des offres et participation aux commissions internes ;

•           la négociation avec les entreprises ;

•           le suivi administratif et économique du marché ;

•           l'analyse du bilan d'exécution en collaboration avec le service prescripteur ;


Activités principales attachées au poste :

-          Assurer la performance de l'achat :

-          par l'application des directives reçues en matière de politique d'achat ;

-          par la participation à l'établissement des stratégies d’acquisition et à leurs mises en œuvre ;

-          par l'assistance à l'expression et l'analyse du besoin exprimé par les services prescripteurs ;

-          par l'analyse économique et financière des propositions ;

-          par la gestion administrative de la procédure ;

-          par la contribution à des activités d'intérêt général pilotées par la fonction achat.

-        Contribuer à la qualité juridique des actes   :

-          par le respect des dispositions réglementaires ;

-          par la recherche de l'optimisation des clauses juridiques ;

-          par la surveillance de l'évolution de la réglementation.

-          Contribuer à la maîtrise des coûts et des délais :

-          par l'optimisation des clauses financières des contrats ;

-          par la tenue des objectifs en matière de délais ;

-          par la participation à l’alimentation des tableaux de bord de la fonction achat.

Activités annexes attachées au poste :

-          Assurer l'animation des achats de moins de 40 000 euros :

-          en proposant une organisation d’’analyse des demandes d’achats de – de 40 000 dans le service

-          en coordonnant les actions à mener dans le service et vis-à-vis des services en interface

-          en suivant la computation des seuils de procédure pour l’ensemble du service en coordination avec les animateurs de segment pour mettre en œuvre les stratégies identifiées

-          en documentant le processus pour les acheteurs et pour les prescripteurs et en tenant les documents à jour,

-          en mettant en œuvre les actions d’amélioration continue identifiées par l’animateur de la performance

-          en exerçant une mission générale de soutien aux acheteurs en charge de l’analyse des demandes d’achat de moins de 40 000 euros ht

-          en capitalisant et en mutualisant les bonnes pratiques et les pratiques innovantes

-          en participant à la veille juridique et économique des achats de moins de 40 000 euros

-          en initiant des actions de communication interne et externe du service Achats chaque année et en tenant à jour les informations publiées

-          Assurer des fonctions transversales dans l'intérêt du service

Formations associées à la prise de poste :

Formation au progiciel métier MARCOWEB

 Date de prise de fonctions : 01 avril 2020

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son  4-2  et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État"

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires


Profil de candidat recherché :

A) Compétences spécialisées ou transverses 

-       Réglementation de la commande publique (M)    

-       Techniques d'achat (M)

-       Techniques de négociation (M)

-       Conduite de projet (M)  

-       Budget et finances publiques (M)

-       Rédaction administrative (M)

-       Nouvelles technologies de l’information et de la communication (A)

-       Outils bureautiques  (M)

-       Règlementation des archives (S)

-       Analyse du milieu économique (A)

B) Aptitudes –Savoir-être

-       Esprit de décision (M)

-       Force de conviction (M)

-       Organisation et méthode (M)

-       Esprit d'équipe (M)

-       Souci du client (M)

-       Esprit d'initiative (E)

(A) : Application - (M) : Maîtrise - (S) : sensibilisation

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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