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Acheteur-négociateur et animateur du segment d'achat TIC - PI - FDP n° 654

Acheteur-négociateur et animateur du segment d'achat TIC - PI - FDP n° 654

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Maitrise, IEP, IUP, Bac+4
  • Salaire :Entre 27000€ et 38000€ brut annuel

Poste permanent catégorie A (3 ans renouvelable) - IFSE Groupe 3 - Prise de fonctions : 01/05/2020

L’institut est un établissement public sous tutelle du Ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de l’institut, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

L’environnement du poste se caractérise par :

·         une réglementation en constante évolution

·         la participation à la mise en œuvre de projets majeurs (investissements scientifiques différenciants)

·         la mise à disposition de ressources croissantes avec l’accroissement des activités de formation et de recherche

·         la nécessité d’harmoniser les procédures et les façons de faire

·         la nécessité de fournir aux services prescripteurs une prestation de qualité homogène et un interlocuteur facilitateur du process achat

Rattaché(e) au service des achats, le/la futur(e) acheteur-négociateur et animateur de segment d'achat s'assurera de l'application de la politique d'achat à travers les démarches contractuelles qui lui seront confiées. Il/elle conduira les négociations dans le cadre règlementaire des marchés publics, élaborera les actes contractuels correspondants et veillera à leur bonne exécution.

Dans ce cadre, les enjeux majeurs du poste sont :

•           la contribution à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat de l'Institut en prenant en compte la dimension économique et socio responsable de l'achat ;

•           la participation à l'élaboration de la planification et de la programmation des achats ;

•           la participation à la définition du juste besoin avec le prescripteur et la détermination de la démarche contractuelle et du planning associé ;

•            la publication et la mise en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées.

•           la rédaction du dossier de consultation des entreprises et du rapport de présentation ;

•           la préparation du dossier d'analyse des offres et participation aux commissions internes ;

•           la négociation avec les entreprises ;

•           le suivi administratif et économique du marché ;

•           l'analyse du bilan d'exécution en collaboration avec le service prescripteur   Activités principales attachées au poste :         

-          ASSURER LA PERFORMANCE DE L'ACHAT :

-          par l'application des directives reçues en matière de politique d'achat ;

-          par la participation à l'établissement des stratégies d’acquisition et à leurs mises en œuvre ;

-          par l'assistance à l'expression et l'analyse du besoin exprimé par les services prescripteurs ;

-          par l'analyse économique et financière des propositions ;

-          par la gestion administrative de la procédure ;

-          par la contribution à des activités d'intérêt général pilotées par la fonction achat.

-          CONTRIBUER A LA QUALITE JURIDIQUE DES ACTES :

-          par le respect des dispositions réglementaires ;

-          par la recherche de l'optimisation des clauses juridiques ;

-          par la surveillance de l'évolution de la réglementation.

-          CONTRIBUER A LA MAÎTRISE DES COÛTS ET DES DELAIS :

-          par l'optimisation des clauses financières des contrats ;

-          par la tenue des objectifs en matière de délais ;

-          par la participation à l’alimentation des tableaux de bord de la fonction achat.

Activités annexes attachées au poste :

-          ASSURER L'ANIMATION DU SEGMENT D'ACHAT :

-          en élaborant des stratégies d'achat sur le segment considéré, en proposant les leviers d'achat pertinents et en participant à la conception d’indicateurs de performance en lien avec l’animateur de la performance du service

-          en contribuant à la planification et à la programmation des achats relevant du segment considéré en lien avec la construction budgétaire

-          en conseillant et en assistant les acteurs du processus achat, notamment en matière de démarche et d’exécution contractuelle, en fonction de la règlementation et de la connaissance du marché fournisseur du segment considéré

-          en exerçant une mission générale de soutien aux acheteurs en capitalisant et en mutualisant les bonnes pratiques et les pratiques innovantes

-          en participer à la veille juridique et économique du segment considéré

-          en participer aux actions de communication interne et externe du service Achats

-          en assurant le suivis des dossiers sur le segment considéré en absence du chef de service

-          ASSURER DES FONCTIONS TRANSVERASLES DANS L’INTERET DU SERVICE

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"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article  4-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État"

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

Profil de candidat recherché :

A) Compétences spécialisées ou transverses 

-       Réglementation de la commande publique (E)     

-       Techniques d'achat  (E) 

-       Techniques de négociation  (M) 

-       Conduite de projet (E)

-       Budget et finances publiques (M)

-       Rédaction administrative (M)

-       Nouvelles technologies de l’information et de la communication (A)

-       Outils bureautiques (M)

-       Règlementation des archives (S)

-       Analyse du milieu économique (A)

B) Aptitudes –Savoir-être

-       Esprit de décision (M)

-       Force de conviction (M)

-       Organisation et méthode (M)

-       Esprit d'équipe (M)

-       Souci du client (M)

-       Esprit d'initiative (E)

(A) : Application - (E) : Expertise - (M) : Maîtrise


Une formation ou expérience solide d'acheteur public en TIC et PI est souhaitable, non seulement pour les aspects juridiques de l'achat, mais aussi, pour les activités de sourcing et d'analyses économiques

Formation associée à la prise de poste : formation du progiciel métier MARCOWEB, au perfectionnement en TIC ou/et PI en benchmark et sourcing

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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