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Gestionnaire administratif «stages ingénieurs» - FDP n° 652

Gestionnaire administratif «stages ingénieurs» - FDP n° 652

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Catégorie B - Groupe IFSE 2 de Secrétaire Administratif - Date de vacance d'emploi : 01/07/2020

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Dans l’offre de formation, on trouve actuellement la formation ingénieur ISAE-SUPAERO ainsi qu’une formation par apprentissage.

ISAE-SUPAERO est actuellement la première formation d’ingénieurs française pour l’aéronautique et le spatial, mais forme également la moitié de ses élèves ingénieurs pour des postes à haute responsabilité dans les autres secteurs de l’économie. Au sein de l'ISAE-SUPAERO, la direction des formations ingénieurs est chargée de toutes les actions de formation des élèves ingénieurs ISAE-SUPAERO et de l'évaluation de l'enseignement correspondant. Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel. Elle coordonne les actions de recrutement des élèves ingénieurs et pilote la promotion de leur formation.

Cette activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :

- concevoir et faire évoluer l’offre de formation

- recruter les étudiants

- dispenser la formation

- administrer les étudiants

Une contrainte forte de la direction de Formation dans ses missions est sa position d’interface multiple : direction de l’ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions, les  services de soutien, étudiants d’origines académiques et géographiques variées, nombreux intervenants extérieurs, industriels, universités et centres de recherche en France et à l’étranger.

Le contexte du poste est marqué par la nécessité croissante d’une diversification des profils des diplômés, se traduisant d’une part, par la mise en place de parcours de formation de plus en plus variés et complexes et par une volonté de diversification du recrutement. Ainsi, la gestion des stages des élèves ingénieurs est un des éléments du processus de formations que pilote cette direction.

Le bureau des stages est en charge de la partie administrative des stages ingénieurs.

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le chef de bureau, l’équipe enseignante, le Career Center et l’ensemble des autres services de l’ISAE-SUPAERO.

Il assure la gestion des conventions de stages et permet de faire le lien entre l’étudiant et les différents acteurs impliqués dans le suivi du stage.

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"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État"

"Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous".

Profil de candidat recherché :

Activités principales attachées au poste :

 - Assurer le traitement des conventions de stage sur l’outil de gestion

 - Accompagner les étudiants, les renseigner sur les stages en lien avec le Career Center

 - Assurer la relation avec l’organisme d’accueil (entreprise, laboratoire)

 - Organiser les soutenances  de stage et s’assurer de la validation du stage

 - Suivre et valider l’obligation entreprise

 - Contribuer à l’organisation de réunions de bilan, retours d’expérience, amphis d’information …

 - Mettre à jour des notes d’organisation et de l’information sur la plate-forme pédagogique.

Activités annexes attachées au poste :

- Vérifier et valider les données déposées par les étudiants sur la plate-forme

- Valider les conventions de stage des étudiants

- Soumettre à la signature les conventions

- Suivre les indicateurs/statuts des conventions en cours

Compétences spécialisées ou transverses – Savoir-faire :

- Bureautique/Informatique (M)

- Organisation, planification (E)

- Communication, relations extérieures (M)

- Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur (M)

- Anglais (M)

Aptitudes – Savoir-être :

- Organisation – Méthode (E)

- Contrôle de soi (M)

- Dynamisme / réactivité (M)

- Esprit d’équipe et souci du client (M)

(E) : Expertise - (M) : Maîtrise

Spécificités du poste :

- Suppléer le chef de bureau des stages en cas de besoin

- Soutenir les autres membres de l’équipe stages lors des pics d’activité

- Gérer environ 400 stages par an.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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