Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’ISAE SUPAERO est une institution de référence internationale pour la formation supérieure et la recherche dans le domaine aéronautique et spatial.

L'ISAE-SUPAERO développe des formations pluridisciplinaires de haut niveau scientifique et pilote une recherche active et reconnue sur un très large spectre de domaines qui va au-delà de l'aéronautique et de l'espace, comme l'énergétique et les systèmes autonomes. Ces activités de formation et de recherche, pour lesquelles l’Institut est un acteur incontournable par sa double action de formation des futures générations d’ingénieurs et de recherche innovante autour de solutions en rupture technologique, accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifs du développement durable, participent à la réduction de l’empreinte environnementale du transport et contribuent ainsi à la mutation du secteur aéronautique.

L’activité scientifique de la direction de la recherche et des ressources pédagogiques est organisée en six départements dont le Département Conception et Conduite des Véhicules Aérospatiaux (DCAS).

Le DCAS mène des activités de formation et de recherche liées au développement de modèles, méthodes et outils d’ingénierie pour la conception et la conduite des véhicules aéronautiques et spatiaux.

Pour mener à bien, animer et conduire ses activités, le DCAS est structuré en :

· Une équipe scientifique d’enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs répartis en 4 groupes :

- Conception Avion et Dynamique du vol ;

- Systèmes spatiaux avancés ;

- Décision et commande ;

- Hommes, Systèmes, Interaction.

· Un groupe opérations aériennes avec les pilotes, mécaniciens et ingénieurs du Centre des Opérations Aériennes de Lasbordes ;

· Un groupe technique partageant une animation, un agenda, un processus de répartition des tâches et des moyens au sein de l’équipe technique commune DISC-DCAS ;

· Une cellule de gestion comprenant l’assistant de direction du département et l’assistant de gestion du département travaillant en interaction directe avec le chef de département.

L’ISAE-SUPAERO recrute un(e) assistant(e) de département pour le département DCAS (niveau II).

 

Missions

Administratif

· Assister le chef de département dans ses missions ;

· Assister les personnels permanents du DCAS dans leurs démarches administratives ;

· Assurer le soutien aux doctorants, postdoctorants et stagiaires dans leurs démarches administratives ;

· Assurer l’accueil du public ;

· Assurer la saisie, la diffusion et la gestion des documents entrants et sortants ;

· Soutenir les personnels du DCAS pour l’organisation technique de leurs déplacements ;

· Assurer la rédaction, la diffusion et l’archivage des pièces administratives du dossier HST, le suivi et la gestion des documents transmis par et pour la Médecine de Prévention ;

· Assurer l’organisation du casernement des personnels non-permanents ;

· Participer à l’organisation des soutenances de thèses ;

· Organiser l’archivage des pièces administratives et de la documentation scientifique ;

· Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau.

Ressources Humaines

· Assurer le suivi mensuel des doctorants et postdoctorants ;

· Assurer le suivi continu des stagiaires ;

· Suivre les conventions d’accueil des étudiants tant internes à l’ISAE-SUPAERO qu’externes nationaux ou internationaux.

Reporting

· Assurer la gestion des données pour le compte du DCAS et alimenter les tableaux de bords.

Compétences spécialisées ou transverses             

· Maîtrise des outils de bureautique

· Procédures et dispositions réglementaires

Aptitudes, savoir-être   

· Rigueur, organisation

· Autonomie

· Réactivité

· Adaptabilité

· Capacité de travail en équipe

Des notions d’anglais sont indispensables.

Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°1014) par le lien Digital Recruter (POSTULER)

Pour seulement un complément d’informations

Responsable du DCAS : Valérie Budinger ; valerie.budinger@isae-supaero.fr

Date limite de réception des candidatures : 30 juin 2024

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.