DESCRIPTION DU POSTE

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

L’agent recruté sera amené à travailler en collaboration avec les personnels de la Direction des Formations et en relation avec certains personnels des autres directions de l’ISAE-SUPAERO.

Activités principales :

• Assister le/la Chef(fe) de Pôle Formation Continue Tout au Long de la Vie dans le suivi & accompagnement des apprenants, de leur inscription jusqu’à la fin de leur formation : 

Apprenants modules et certificats

- Transfert des candidatures au Responsable de Programme pour validation et transmission résultat de validation à l’apprenant

-  Préparation et envoi des convocations + emplois du temps + attestation inscription

- Envoi des documents nécessaires pour créer les conventions/contrats de formation

- Assurer/faire assurer les inscriptions administratives/pédagogiques/formalités administratives dans les outils de l’ISAE et des différents financeurs

- Création de desks pour comptes informatique/accès au LMS + sécurité

- Préparation et suivi des feuilles de présence en volume horaire

- Accueil des apprenants afin de leur donner les documents nécessaires

- Préparation et envoi aux apprenants de leur certificat de réalisation/attestation de présence/CES/feedbacks

- Saisie des notes dans outils ISAE et Transmission des notes d’examen/relevés de notes si nécessaire

- Transmission des documents requis au service facturation (pour versement acompte et solde) 

 Apprenants sur programmes en alternance

- Contribuer à l’information des candidats du processus d’inscription avec MIDISUP

- Contribuer au suivi des étapes d’avancement de constitution de la convention/CERFA, en lien avec le CFA MIDISUP (Ms AIBT)

- Participer à la planification des enseignements (salles, cours, examens, intervenants, visites etc…) et reporter les emplois du temps dans Hyperplanning

- Gérer les feuilles d’émargement des étudiants + les états de travaux des intervenants

- Valider la venue des intervenants sur SIRHEVA lorsque nécessaire

- Saisir les notes sur CARVI

- Vérifier l’avancement du Livret Électronique des Apprentis pour les étudiants concernés et relancer si nécessaire.

-  Contrôler les formalités administratives dans les outils des différents financeurs

- Informer les apprenants des résultats des jurys pour rattrapage de modules si nécessaire.

- Faire le lien avec le Pôle Stages pour mise en place des soutenances dans les délais règlementaires.

CONNAISSANCES SOUHAITÉES

- Bureautique

- Capacité à s’adapter rapidement à la pratique d’un logiciel

- Maîtriser la langue anglaise (niveau B2 oral et écrit)

- Être organisé et dynamique

- Savoir travailler en équipe

RENSEIGNEMENTS DIVERS

Adresser un CV et une lettre de motivation obligatoire (avec la référence n°1112).

Adresse administrative de la personne chargée de donner seulement des renseignements complémentaires sur le poste ou de recevoir le candidat : nicolas.bouteiller@isae-supaero.fr

Pourquoi nous rejoindre :

https://www.isae-supaero.fr/wp-content/uploads/2026/02/Presentation_ISAE-SUPAERO.pdf

Nature du contrat : Apprentissage exclusivement 

Diplôme préparé : Licence ou Master

Date limite de validité de la fiche : 15/04/2026

Durée du contrat : Selon le diplôme préparé à compter du 1er septembre 2026

Rémunération en vigueur

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.