Poste de catégorie B - Groupe IFSE 2 des SA
Mission
Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).
"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."
Description employeur :
L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
La direction des formations est chargée de toutes les actions de formation (formations ingénieur – sous statut étudiant et sous statut apprenti, masters et mastères spécialisés). Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.
Son activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :
- Concevoir et faire évoluer l’offre de formation
- Recruter les étudiants
- Dispenser la formation
- Administrer les étudiants
Une contrainte forte de la Direction de Formation dans ses missions est sa position d’interface multiple : direction de l’ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions, les services de soutien, étudiants d’origines académiques et géographiques variées, nombreux intervenants extérieurs, industriels, universités et centre de recherche en France et à l’étranger.
Description du service :
Au sein de la direction des Formations - Le Pôle Scolarité a pour missions principales de :
· Assurer l’inscription et la gestion administrative des étudiants
· Organiser les jurys de passage et de diplomation ;
· Contribuer aux cérémonies de baptême et de remise des diplômes
· Délivrer sur demandes d’anciens et actuels étudiants les documents de scolarité
· Suivre l’ensemble des éléments diplômants des diplômes délivrés à l’ISAE-SUPAERO
Les missions principales du pôle scolarité concernent :
- Les inscriptions
- Le suivi des éléments diplômants et la diplomation
- Le suivi de la tarification des droits de scolarité
- Les bourses sur critères sociaux et autres organismes financeurs
- La CVEC
- Le traitement de données informatiques pour des enquêtes internes et réglementaires
- L’édition de documents à destination des élèves, cartes étudiantes, certificats, diplômes…
Au -delà du suivi administratif des études, le pôle scolarité est également fortement impliqué dans l’évolution des systèmes, outils informatiques et bases de données. D’ici la rentrée 2026, le système actuel d’information de gestion des élèves – Cocktail – sera remplacé par le progiciel Auriga.
Dans ce cadre, une place importante est accordée à la digitalisation et l’automatisation des processus pour gagner en efficacité, notamment par la dématérialisation des échanges et des éditions de documents.
Le pôle a la charge du déploiement du guichet unique au sein de l’Institut.
Le poste nécessite une aisance et un goût pour le travail avec les outils informatiques.
Le titulaire du poste est l’interlocuteur privilégié du Gestionnaire SI de la Direction des Formations pour tout ce qui concerne les outils informatiques en place au Pôle Scolarité.
Il est responsable des campagnes d’inscriptions, des décisions d’admission et de la bonne tenue du tableau de bord inter-service Cycle Ingénieur généraliste et de spécialité (base de données internes).
Ce poste nécessite polyvalence, rigueur et organisation. La communication, la coopération et l’échange d’informations au sein de l’équipe est primordiale.
Le titulaire doit avoir une vision globale de l’ensemble des missions du Pôle Scolarité afin de pouvoir fournir un premier niveau d’informations et/ou de pouvoir orienter vers l’interlocuteur idoine.
La communication, la coopération et l’échange d’informations dans l’équipe sont primordiales.
La connaissance de l’enseignement supérieur est nécessaire.
Tout assistant de scolarité est amené à éditer des cartes étudiantes, délivrer des attestations de scolarité, participer aux campagnes d’inscriptions, prendre part à l’évolution du règlement de scolarité et à la rédaction des procédures relatives au processus FORMER et s’investir dans le déploiement du guichet unique.
Ø Pilotage et suivi des Inscriptions administratives cycles Ingénieurs
Ø Elaboration de la partie Scolarité dans le Tableau de Bord Cycles Ingénieurs
Ø Suivi de la tarification des droits de scolarité Cycles Ingénieurs
Ø Rédaction des décisions d’admission Cycles Ingénieurs, des décisions d’exclusion
Ø Suivi des évolutions des outils informatiques en lien avec le gestionnaire SI de la DF
Ø Réponse aux enquêtes et requêtes internes DF et inter-Directions
Ø Participation aux cérémonies de remise des diplômes et à la levée de drapeau (rentrée scolaire)
Ø Référent du cadre de délivrance et de la mise à jour des modèles attestations
Ø Projet Auriga : corédaction des spécifications du pôle scolarité et soutien au mapping
Profil
Savoir-faire :
Bureautique/Informatique (maîtrise d’Excel exigée)
Organisation, planification
Communication, relations extérieures
Prise de décision
Connaissance du fonctionnement de l’Institut
Utilisation des bases de données
Anglais
Savoir-être :
Organisation – Méthode
Autonomie - Initiative
Dynamisme
Esprit d’équipe et souci du client
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Modalités de candidature :
Adresser un CV et une lettre de motivation obligatoire (avec la référence FDP n°988) par le lien Digital Recruter (POSTULER)
Pour un complément d'informations :Mme Pétureau Cheffe du pôle scolarité - marie.petureau@isae-supaero.fr
Effectif global étudiants : 1600 étudiants tous cycles confondus
Effectif étudiants diplômés : environ 700
Bureau collectif de 7 agents
Horaire variable
Date limite de réception des candidatures : 26 avril 2024
Début du contrat : 02 mai 2024
Rémunération : selon l’expérience
Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions
Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions
54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)
Restauration collective
Contribution aux frais de transports
Notre site est accessible en transports en communs
Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.