Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Description employeur :

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, La Direction des formations est chargée des actions de formation (formations ingénieur – sous statut étudiant et sous statut apprenti, masters et mastères spécialisés) et de la gestion de formations professionnelles dans le cadre de la formation continue.

Description du service :

Au sein de la Direction des Formations, le service budget et vacations est solliciter dans les activités principales exercées par la Direction (concevoir et faire évoluer l’offre de formation, recruter et administrer les étudiants, dispenser la formation…).

Ainsi, le service comporte des missions budgétaires, comptables et juridiques :

-  Piloter et suivre le budget et les recettes.

-  Établir le bilan et faire le budget prévisionnel.

-  Superviser la validation des activités d’enseignements des vacataires et l’engagement du paiement de ces activités.

-  Piloter la masse salariale des vacataires en termes de prévisionnel et de dépense.

-  Rédaction et mise en œuvre de conventions d’enseignement.

-  Régir le suivi financier des programmes d’enseignements et de certains cursus (FISA, AIBT…).

Description du poste :

Les missions liées à ce poste requièrent d’être réactif, rigoureux et efficace.

Elles portent sur :

Exécution budgétaire et comptable :

-  Seconder aux travaux de fin de gestion : élaboration du bilan budgétaire des divers comptes et production du budget prévisionnel ;

-  Suivre les engagements financiers relatifs aux missions (élèves, vacataires, personnels ISAE) et aux dossiers d’aides financières liées aux formations (bourses…) ;

-  Piloter le suivi des missions sur Notilus ;

-  Renseigner les outils de gestion et tableaux de bord ;

-  Établir certaines demandes d’achats de la Direction des Formations (DF) : logiciel PLAGE ;

-  Suivre le circuit de constatation du service fait.

Traitement des recettes :

-  Suivre les recettes ;

-  Rédaction des états récapitulatifs au profit du service recettes de l’Institut.

-  Assurer le suivi et la rédaction de bilans pour la DF.

Prestations d’enseignements et vacations :

-  Préparer et traiter les dossiers des élèves pour le remboursement des tests linguistiques (PLAGE) ;

-  Assurer la vérification, la validation et le suivi d’une partie des activités des enseignements des vacataires, des conférenciers et engager leur paiement (feuilles d’émargements) ;

· Établir les divers bilans des formations statut ingénieur (FSI), statut apprenti ingénieur (FISA), Master (M), Master spécialisés (MS) et des certificats (INCOSE, DESIA, CIE…) ;

· Suivre les prestations d’enseignements sous convention.

Autre :

· Mettre en place des indicateurs de contrôle de gestion

· La commande des fournitures de bureau de la Direction des Formations

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Savoir-faire :

-  Connaissance du domaine financier et comptable (des règles de comptabilité publique) ; (M)

-  Capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et de bilans ; (M)

-  Organisation, planification ; (M)

-  Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques courants : pack office (bonne maîtrise d’Excel souhaitée) ; (M)

-  Extraction et mise en forme des données issues des outils métiers (Excel, Qlik, PLAGE). (M)

Savoir-être :

-  Rigueur – méthode ; (E)

-  Informer et rendre compte à sa hiérarchie ; (E)

-  Planifier son travail à partir des priorités ; (M)

-  Esprit de synthèse, autonomie, curiosité ; (M)

-  Qualités relationnelles ; (M)

-  Capacité à travailler en équipe ; (M)

-  Anglais (A)

Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation obligatoire (avec la référence FDP n°979) par le lien Digital Recruter (POSTULER)

Pour un complément d'informations :

Madame Lenne Nathalie ; Responsable du service Budget/Vacations

Mail : nathalie.lenne@isae-supaero.fr

Date limite de réception des candidatures : 13 octobre 2024

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.