Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

CONTEXTE

Établissement public sous tutelle du ministère des armées, l’ISAE-SUPAERO est leader mondial de l’enseignement supérieur pour l’ingénierie aérospatiale. L'école accueille près de 2000 étudiants dans une large gamme de formations en français et en anglais ; diplômes d'ingénieur, master, mastères spécialisés, doctorats etc., et compte un peu plus de 600 employés, dont 300 chercheurs et enseignants.

Installé à Toulouse, l'ISAE-SUPAERO est reconnue internationalement pour son excellence académique, et a développé des partenariats de formation et de recherche dans le monde entier.

MISSION DU SERVICE

Le cabinet de direction est composé de trois personnes : un chef de cabinet et deux assistantes de direction.

Il assure les missions suivantes :

- Assistance de direction (DG, DA, SG)

- Gestion des instances

- Supervision du protocole

- Coordination équipe de direction

- Veille et alerte

MISSIONS LIÉES AU POSTE 

Le chef de cabinet assiste le directeur général dans le pilotage quotidien de l’Institut en particulier en coordonnant les actions de la direction générale et la préparation des décisions de son ressort.

Il encadre pour cela deux assistant(e)s de direction. Ensemble, ils forment le cabinet de direction qui assure quatre missions principales : la coordination de l’équipe de direction, la gestion des instances de gouvernance de l’Institut, la supervision du protocole, et le secrétariat de direction.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activités principales :

• Préparer, rédiger les comptes rendus des Conseils d’administration, des Comités de Direction ainsi que des Comités exécutifs, et assurer le suivi des actions

• Assurer le bon aiguillage des sollicitations reçues par le directeur général et suivre les actions correspondantes

• Superviser l’agenda de direction et la préparation des dossiers en conséquence

• Préparer les supports d’intervention et les discours du directeur général et du directeur adjoint

• Préparer les communications écrites du Directeur Général

• Garantir que les messages de la Direction soient bien relayés dans toutes les actions de coordination

• S’assurer de la qualité des dossiers proposés à la décision du directeur général

• Coordonner l’organisation d’événements institutionnels en lien avec les services concernés, le service communication et la section Soutien Campus, et superviser le protocole en lien avec les partenaires extérieurs

• Assurer le suivi de l’unité budgétaire Direction générale

Activités annexes :

• Superviser la préparation du Conseil de la recherche

• Organiser le séminaire annuel de direction

• Participer aux groupes de travail de l’établissement sur les sujets transverses

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

A) Compétences spécialisées ou transverses 

- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur, des formations ingénieur et la recherche (A)

- Connaissance du milieu aéronautique et spatial (A)

- Connaissance de la DGA (A)

- Techniques de communication écrites et orales et notamment qualités rédactionnelles (M)

- Langue anglaise (A)

B) Compétences managériales

- Techniques de management (M)

C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)

- Aptitude relationnelle et maîtrise de soi (M)

- Autonomie, discernement et sens de l’initiative dans l’exercice de ses attributions (M)

- Rigueur et sens de l’organisation (M)

- Esprit d’analyse et de synthèse (M)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

DIMENSIONS DU POSTE / CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Les personnels affectés au cabinet sont soumis à des règles strictes de confidentialité et doivent faire preuve de disponibilité.

Ils doivent en outre avoir une bonne connaissance du fonctionnement général de l’établissement et des procédures à l’œuvre.

L’environnement de travail est exceptionnel, qu’il s’agisse de la qualité des personnes (étudiants et personnels) ou de celle des installations. Le campus aéré de 20 ha aux portes de Toulouse est notamment doté de nombreuses installations sportives (gymnase, piscine…) accessibles au personnel comme aux étudiants.

Modalités de candidature

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°1028).

Date limite de réception des candidatures : 15/10/2024

Début du contrat : 02/12/2024

Rémunération : selon l’expérience

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.