ISAE Supaero

Assistant-e chargé-e de la gestion et de la paie de vacataires d'enseignement

Assistant-e chargé-e de la gestion et de la paie de vacataires d'enseignement

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2

Catégorie C-Administratif-IFSE groupe 1-FDP 714-Poste ouvert aux contractuels et fonctionnaires

Description employeur :

L'institut est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services. Le service des ressources humaines est un des services du secrétariat général.

Environnement du poste :

- Gestion et paie des vacataires d'enseignements (population suivie : + de 2000 vacataires d'enseignement dont 25 vacataires contractuels et 40 vacataires internes, 50 conférenciers, pour un budget d'environ de 2 000 000 €).
- Relations internes avec les directions de formation ISAE-SUPAERO, MASTERS (inspecteurs des études, responsables unités de formation, chefs de départements), la direction des relations internationales, l'agence comptable, le service finance, le service informatique (outil de gestion Transiciel).
- Relations externes avec les vacataires d'enseignement, les employeurs principaux, les organismes publics (URSSAF, IRCANTEC, RAFP, DRFIP).

Enjeux du poste :

- Assurer la gestion administrative et la paie des vacataires d'enseignement.

Activités principales du poste : 

- élaboration du budget à partir des éléments transmis par les formations

- instruction des dossiers de recrutement

- saisie et mise à jour des données sur le logiciel de gestion (Transiciel) 

- présentation des dossiers à la validation du directeur adjoint

- établissement de la décision de nomination des enseignants vacataires et de ses additifs ainsi que de la fiche financière annuelle

- suivi des plafonds réglementaires, états des dépassements autorisés

- contrôle des états de travaux saisis par les directions de formation

- établissement des paies des vacataires et envoi des bulletins de salaires aux intéressés

- en début d’année, contrôle de l’actualisation des taux de cotisations salariales et patronales

- rédaction d’attestations

- mise à jour annuelle des dossiers administratifs

- établissement d’états financiers (calcul des montants de comptes d’attente)

- élaboration des états de paie et de suivi des dossiers des conférenciers

- vérification mensuelle du livre de paie au retour de la DRFIP

- RAFP :

- à extraction des situations annuelles des vacataires fonctionnaires ou militaires salariés d’entreprises publiques

- à déclaration en ligne à l’organisme RAFP des cotisations calculées par les employeurs

- à transmission au service « finances » des lettres de recouvrement des vacataires et du total des cotisations patronales et salariales à mandater à la RAFP

- IRCANTEC :

- à suivi des dossiers contentieux
- à établissement des déclarations individuelles modificatives


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"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat, notamment son article 4-1 ou 4-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'Etat".

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"Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous".

Profil de candidat recherché :

Compétences spécialisées ou transverses :

- Connaissances de la réglementation spécifique des intervenants vacataires (Expert)
- Connaissance du milieu professionnel (Expert)
- Bureautique (Maîtrise)
- Expression écrite et orale (Maîtrise)

Compétences managériales :

- Sens du relationnel (Expert)
- Goût des responsabilités (Maîtrise)
- Autonomie (Maîtrise)
- Dynamisme (Maîtrise)
- Organisation - Rigueur (Expert)
- Souci du client (Maîtrise)

Informations pratiques :

Site desservi par les transports en commun

Restaurant d’entreprise

Pour un complément d'informations : Madame Christie DUBOURG (Chef du bureau gestion et paie des personnels)

Divers :

Date de la vacance d'emploi : 12/04/2021

Date limite de validité de la fiche de poste : 13/03/2021

Envoyer CV et lettre de motivation en mentionnant le n° 714 de la fiche de poste.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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