Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (cdd 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État".

MISSION DE L’ENTITÉ

L’ISAE SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. L’institut conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’un politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

La direction des formations est chargée de toutes les actions de formation et d’évaluation de l’enseignement correspondant. Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.

Cette activité s’exerce principalement à travers le pilotage du processus FORMER et la mise en œuvre des étapes suivantes :

- Concevoir et faire évoluer l’offre de formation

- Admettre les étudiants et administrer les étudiants

- Mettre en œuvre les formations et en garantir la qualité

- Diplômer les étudiants

 

ENVIRONNEMENT, PROBLÉMATIQUE

Le/la responsable accréditations et certifications sera l’interface entre l’ISAE-SUPAERO et tous les organismes certificateurs (France Compétences-RNCP / CGE / tout autre organisme…) et devra également au titre de la DF accompagner tous les chefs de programmes dans la production des documents et dossiers nécessaires aux accréditations ou certifications. Il/elle interagira avec pédagogie et diplomatie avec toutes les parties prenantes de la DF et/ou de l’établissement en général (Services relations entreprises, carrer center, etc).

Pour la responsabilité VAE, il/elle instruira les dossiers (Livret I) et assurera l’accompagnement des candidats (toutes les étapes).

ENJEUX du POSTE

Assurer les accréditations et/ou certifications de toutes les nouvelles formations 

Assurer en temps et en heure le renouvellement de toutes les accréditations et/ou certifications des formations dispensées par l’établissement.

Garantir que les programmes/ formations de l’Institut répondent aux exigences et aux normes des organismes d’accréditation et/ou de certification

Développer l’accès à la VAE (validation des acquis de l’expérience) : instruire toutes les demandes – Informer et accompagner tous les candidats.

FINALITÉS et ACTIVITÉS 

• Accréditations et certifications

- Préparer et soumettre les dossiers d’accréditation et/ou de certification en anticipant le temps nécessaire pour la complétude des documents

- Être garant de la qualité des dossiers déposés auprès des organismes d’accréditation et/ou de certification

- Collaborer avec les chefs de programme/chefs de département/ chefs de service DF ou toute direction pour anticiper et/ou mettre en place les actions nécessaires pour maintenir et/ou atteindre la conformité avec les normes établies ; à ce titre, il fournira des documents, des conseils et assurera un soutien technique et logistique dans la construction des dossiers.

- Contribuer au processus Former de la DF en assurant la mise à jour des tableaux de bord de suivi des dossiers d’accréditations et certifications

- Participer aux audits de la DF au titre de sa responsabilité et de son périmètre d’actions

- Suivre les évolutions des normes et exigences des organismes d’accréditation et/ou de certification et proposer des actions correctives si nécessaire

• VAE

- Informer et conseiller chaque candidat (critères d’éligibilité, documents à fournir, étapes…)

- Instruire le livret I de la VAE

- Accompagner chaque candidat : rédaction du livret de présentation et préparation à l’entretien de validation

- Organiser les réunions d’information nécessaires en interne et avec les candidats

- Organiser les Jurys de validation (délai, composition, procédure…)

- Assurer une veille constante sur les évolutions et règlementations en vigueur

- Veiller à la conformité et au respect des procédures

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

A) Compétences spécialisées ou transverses 

- Connaissance du milieu enseignement supérieur (E)

- Connaissance approfondie des normes et des critères d’accréditation et de certification (RNCP, CGE, QUALIOPI …) (E)

- Connaissance approfondie de la VAE (E)

- Capacité à analyser et à interpréter les données et les rapports (E)

- Outils informatiques, base de données (M)

- Sens de l’organisation et souci du détail (E)

- Sens des responsabilités (E)

- Anglais (M)

B) Compétences relationnelles et/ou managériales

- Capacité à interagir avec toutes les parties prenantes (E)

- Communication écrite et orale (E)

- Capacité à travailler en autonomie et en coordination avec les équipes (E)

- VAE : capacité à accompagner les candidats (E)

C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)

- Contrôle de soi (E)

- Dynamisme (E)

- Organisation - méthode – rigueur (E)

- Souci du client (E)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

DIMENSIONS du POSTE

Le poste requiert d’être réactif, rigoureux et efficace. En lien avec de nombreux services et de nombreux interlocuteurs, le titulaire du poste doit assurer le suivi au plus près des dossiers dont il a la charge et être capable de comprendre les attentes et les modes de fonctionnement de ces divers interlocuteurs, sans oublier de faire des propositions d’amélioration.

Niveau attendu : MASTER 2 en ingénierie pédagogique ou autre / Ingénieur qualité

Expérience : au minimum 3 ans dans un poste similaire

Modalités de candidature

Adresser un CV et une lettre de motivation obligatoire (avec la référence FDP n°1005) via le lien Digital Recruiters.

Date limite de réception des candidatures : 30/06/2024

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

 

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.